Synkronoi ja varmuuskopioi Google-dokumentit työpöytätiedostojesi kanssa

Jos olet yksi niistä, jotka käyttävät säännöllisesti Google-dokumentteja, sinun on täytynyt tuntea tarvetta offline-paikalliselle kansiolle, joka pysyy jatkuvasti synkronoituna Gdoc-tilisi kanssa. Aivan kuten dropbox, jossa voit säilyttää kaikki MS-asiakirjasi, PDF-, MP3- ja muut tiedostosi pilvessä ja työpöydälläsi reaaliaikaisen synkronoinnin avulla. Ei kauan sitten olemme käsitelleet GDocsDriven, joka muuttaa Google-tilisi henkilökohtaiseksi asemaksi online-varmuuskopiointia varten. Se ei kuitenkaan tarjonnut reaaliaikaista synkronointia, eikä se ollut ilmainen.

Esittelyssä InSync – ilmainen ja pieni ohjelmisto, joka pitää työpöydälläsi olevat tiedostot synkronoituna GDocsin kanssa. Aivan kuten dropbox, tämä hyödyllinen ohjelmisto tarjoaa pilvipohjaista tallennustilaa, jotta voit helposti muokata, päivittää ja jakaa tiedostoja Google-dokumenttien ja tietokoneesi välillä.

Pian asennuksen jälkeen ohjelma pyytää Google-tunnistetietojasi. Ohjelma tekee nyt koneellesi uuden ‘insync'-kansion, johon luodaan Google-tilin nimikansiot. Muutaman sekunnin kuluttua kaikki Gdocs-tiedostosi ladataan tähän kansioon. Nyt kansio ja tili ovat täysin synkronoituja ja kaikki tiedostoihin tehdyt muutokset näkyvät kaikissa paikoissa. Se on yksinkertaista! Kopioi uusi tiedosto kyseiseen paikalliseen kansioon; se ladataan automaattisesti pilveen. Tee muutos offline-tilassa; tiedosto Gdocissa muutetaan. Kuten dropbox lisäetuilla, kuten –

#. Synkronoi useita tilejä useiden koneiden kanssa. Kaikki paikalliset/offline-muutokset näkyvät verkkoversiossa.

#. Saat 1 Gt ilmaista tallennustilaa Googlelta. Voit ostaa lisää Dropboxin 1/8 hinnalla (20 Gt vain 5 USD vuodessa) osoitteesta https://google .com/accounts/PurchaseStorage

#. Helppoja jakamisvaihtoehtoja, jotka mahdollistavat tehokkaan Google Docs -yhteistyön.

#. Offline-käyttö tai jännitteetön automaattinen varmuuskopiointi.

#. Työpöytäilmoitukset kaikista muutoksista.

Syncplicity on toinen hyödyllinen ohjelmisto Google-dokumenttien varmuuskopiointiin ja synkronoimiseen tietokoneesi Office-asiakirjojen kanssa. Tämä ohjelmisto toimii samalla tavalla kuin Insync ja antaa sinun muokata GDocs-asiakirjaasi offline-tilassa Microsoft Wordin avulla ja myöhemmin synkronoida muutokset alkuperäisten asiakirjojen kanssa. Vaikka tämä tarjoaa enemmän ominaisuuksia kuin Insyc, tällä sovelluksella on suuri haitta – sen monimutkainen käyttö. Jos ymmärrät yksityiskohtaisia ​​asioita, Syncplicityn pitäisi olla ensisijainen valintasi. Tässä on nopea esittelyvideo –

Lopuksi Google Apps -käyttäjille meillä on Memeo. Alkuperäisen GDrive-tekniikan avulla voit ladata, synkronoida, muokata ja jakaa mitä tahansa dokumenttia Google-dokumenteissa, vaikka olisit offline-tilassa useilla laitteilla. Katso heidän videonsa alta –

Kerro meille kommenteissasi, kuinka nämä sovellukset auttoivat sinua jokapäiväisessä elämässäsi.