Sincronizza ed esegui il backup di Google Docs con i tuoi file desktop
Se sei uno di quelli che utilizza regolarmente Google Docs, devi aver sentito il bisogno di una cartella locale offline che rimarrà costantemente sincronizzata con il tuo account Gdoc. Proprio come la casella personale in cui puoi conservare tutti i tuoi documenti MS, PDF, MP3 e altri file nel cloud e sul desktop con sincronizzazione in tempo reale. Non molto tempo fa, abbiamo trattato GDocsDrive, che trasforma il tuo account Google in un'unità personale per eseguire backup online. Tuttavia, non prevedeva la sincronizzazione in tempo reale e non era gratuito.
Presentazione di InSync, un piccolo software gratuito che mantiene i file sul desktop sincronizzati con GDocs. Proprio come Dropbox, questo utile software fornisce spazio di archiviazione basato su cloud in modo da poter modificare, aggiornare e condividere facilmente file tra Google Docs e il tuo computer.
Subito dopo l'installazione, il programma richiede le tue credenziali di Google. Il programma ora crea una nuova cartella "non sincronizzata" sul tuo computer, all'interno della quale vengono create le cartelle dei nomi degli account Google. Dopo pochi secondi, tutti i tuoi file Gdocs vengono scaricati in questa cartella. Ora la cartella e l'account sono completamente sincronizzati e qualsiasi modifica apportata ai file si rifletterà in tutte le posizioni. È semplice! Copia un nuovo file in quella cartella locale; viene automaticamente caricato sul cloud. Apporta una modifica offline; il file su Gdoc verrà modificato. Proprio come Dropbox con vantaggi aggiuntivi come –
#. Sincronizza più account con più macchine. Qualsiasi modifica locale/offline si riflette sulla versione online.
#. Ottieni 1 GB di spazio di archiviazione gratuito da Google. Puoi acquistare di più a 1/8 del prezzo di Dropbox (20 GB a soli 5 USD all'anno) da https://google.com/accounts/PurchaseStorage
#. Facili opzioni di condivisione che consentono un'efficace collaborazione con Google Documenti.
#. Accesso offline o backup automatici senza tensioni.
#. Notifiche desktop per qualsiasi modifica.
Syncplicity è un altro software utile per eseguire il backup e sincronizzare Google Docs con i documenti di Office sul tuo computer. Questo software funziona allo stesso modo di Insync e ti consente di modificare il tuo documento GDocs offline utilizzando Microsoft Word e quindi sincronizzare le modifiche con i documenti originali. Sebbene questo offra più funzionalità di Insyc, c'è un grosso svantaggio con questa applicazione: è complessa da usare. Se riesci a capire cose dettagliate, Syncplicity dovrebbe essere la tua scelta preferita. Ecco un breve video dimostrativo –
Infine, per gli utenti di Google Apps, abbiamo Memeo. Con la tecnologia GDrive sviluppata in modo nativo puoi caricare, sincronizzare, modificare e condividere qualsiasi documento su Google Docs, anche quando sei offline su più dispositivi. Guarda il loro video qui sotto –
Raccontaci nei tuoi commenti come queste applicazioni ti hanno aiutato nella tua vita quotidiana.