Синхронизируйте и делайте резервные копии Google Docs с вашими файлами на рабочем столе
Если вы один из тех, кто регулярно использует Документы Google, то вы, должно быть, почувствовали потребность в автономной локальной папке, которая будет постоянно синхронизироваться с вашей учетной записью Gdoc. Точно так же, как Dropbox, где вы можете хранить все свои документы MS, PDF, MP3 и другие файлы в облаке и на своем рабочем столе с синхронизацией в реальном времени. Не так давно мы рассмотрели GDocsDrive, который превращает вашу учетную запись Google в личный диск для создания резервных копий в Интернете. Однако он не обеспечивал синхронизации в реальном времени и не был бесплатным.
Представляем InSync — бесплатное небольшое программное обеспечение, которое синхронизирует файлы на вашем рабочем столе с GDocs. Как и Dropbox, это полезное программное обеспечение предоставляет облачное хранилище, чтобы вы могли легко редактировать, обновлять и обмениваться файлами между Google Docs и вашим компьютером.
Вскоре после установки программа запрашивает ваши учетные данные Google. Теперь программа создает на вашем компьютере новую «синхронизированную» папку, в которой создаются папки с именами учетных записей Google. Через несколько секунд все ваши файлы Gdocs будут загружены в эту папку. Теперь папка и учетная запись полностью синхронизированы, и любые изменения, внесенные в файлы, будут отражены во всех местах. Это просто! Скопируйте новый файл в эту локальную папку; он автоматически загружается в облако. Внесите изменения в автономном режиме; файл в Gdoc будет изменен. Очень похоже на Dropbox с дополнительными преимуществами, такими как:
#. Синхронизируйте несколько учетных записей с несколькими машинами. Любые локальные/автономные изменения отражаются в онлайн-версии.
#. Вы получаете 1 ГБ бесплатного хранилища от Google. Вы можете приобрести больше за 1/8 стоимости Dropbox (20 ГБ всего за 5 долларов США в год) на странице https://google .com/accounts/PurchaseStorage.
#. Простые варианты обмена, обеспечивающие эффективное сотрудничество в Google Docs.
#. Автономный доступ или автоматическое резервное копирование без напряжения.
#. Уведомления на рабочем столе о любых изменениях.
Syncplicity — еще одно полезное программное обеспечение для резервного копирования и синхронизации документов Google с документами Office на вашем компьютере. Это программное обеспечение работает так же, как Insync, и позволяет редактировать документ GDocs в автономном режиме с помощью Microsoft Word, а затем синхронизировать изменения с исходными документами. Хотя это предлагает больше возможностей, чем Insyc, у этого приложения есть главный недостаток — его сложно использовать. Если вы можете понять детали, то Syncplicity должен быть вашим предпочтительным выбором. Вот краткое демонстрационное видео –
Наконец, для пользователей Google Apps у нас есть Memeo. Благодаря собственной технологии GDrive вы можете загружать, синхронизировать, редактировать и делиться любым документом в Документах Google, даже если вы не в сети на нескольких устройствах. Посмотрите их видео ниже –
Расскажите нам в своих комментариях, как эти приложения помогли вам в вашей повседневной жизни.