Sünkroonige ja varundage Google’i dokumendid oma töölauafailidega

Kui olete üks nendest, kes regulaarselt Google Docsi kasutab, siis olete kindlasti tundnud vajadust võrguühenduseta kohaliku kausta järele, mis jääb teie Gdoc-kontoga pidevalt sünkroonituks. Täpselt nagu dropbox, kus saate hoida kõiki oma MS-dokumente, PDF-e, MP3-sid ja muid faile pilves ja töölaual koos reaalajas sünkroonimisega. Mitte kaua aega tagasi oleme käsitlenud GDocsDrive'i, mis muudab teie Google'i konto isiklikuks võrgus varukoopiate tegemiseks. Kuid see ei võimaldanud reaalajas sünkroonimist ja see ei olnud tasuta.

Tutvustame InSynci – tasuta ja väikest tarkvara, mis hoiab teie töölaual olevad failid GDocsiga sünkroonis. Just nagu dropbox, pakub see kasulik tarkvara pilvepõhist salvestusruumi, et saaksite faile hõlpsalt muuta, värskendada ja jagada Google Docsi ja arvuti vahel.

Varsti pärast installimist küsib programm teie Google'i mandaati. Programm loob nüüd teie masinasse uue ‘insünkroniseeriva' kausta, mille sees luuakse Google'i konto nimekaustad. Mõne sekundi pärast laaditakse kõik teie Gdocsi failid sellesse kausta alla. Nüüd on kaust ja konto täielikult sünkroonitud ning kõik failides tehtud muudatused kajastuvad kõigis kohtades. See on lihtne! Kopeerige uus fail sellesse kohalikku kausta; see laaditakse automaatselt pilve üles. Tehke muudatus võrguühenduseta; faili Gdocis muudetakse. Sarnaselt dropboxile lisahüvedega, nagu –

#. Sünkroonige mitu kontot mitme masinaga. Kõik kohalikud/võrguühenduseta muudatused kajastuvad võrguversioonis.

#. Saate Google'ilt 1 GB tasuta salvestusruumi. Saate osta rohkem Dropboxi 1/8 hinnaga (20 GB vaid 5 USD aastas) saidilt https://google .com/accounts/PurchaseStorage

#. Lihtsad jagamisvalikud, mis võimaldavad tõhusat Google Docsi koostööd teha.

#. Võrguühenduseta juurdepääs või pingevaba automaatne varundamine.

#. Töölaua märguanded mis tahes muudatuste kohta.

Sünkroonimine on veel üks kasulik tarkvara Google'i dokumentide varundamiseks ja sünkroonimiseks Office'i dokumentidega arvutis. See tarkvara töötab samamoodi nagu Insync ja võimaldab teil redigeerida oma GDocsi dokumenti võrguühenduseta kasutades Microsoft Wordi ja seejärel sünkroonida hiljem muudatused algsete dokumentidega. Kuigi see pakub rohkem funktsioone kui Insyc, on sellel rakendusel suur puudus – selle kasutamine on keeruline. Kui saate üksikasjalikest asjadest aru, peaks teie eelistatud valik olema Syncplicity. Siin on kiire demovideo –

Lõpuks on meil Google Appsi kasutajatele Memeo. Algselt väljatöötatud GDrive-tehnoloogia abil saate Google Docsis mis tahes dokumente üles laadida, sünkroonida, redigeerida ja jagada, isegi kui olete mitmes seadmes võrguühenduseta. Vaadake nende videot allpool –

Rääkige meile oma kommentaarides, kuidas need rakendused teid teie igapäevaelus aitasid.