Sincronize e faça backup do Google Docs com seus arquivos da área de trabalho
Se você é um daqueles que usa regularmente o Google Docs, deve ter sentido a necessidade de uma pasta local offline que permanecerá em constante sincronia com sua conta Gdoc. Assim como a caixa de depósito onde você pode manter todos os seus documentos MS, PDFs, MP3s e outros arquivos na nuvem e na sua área de trabalho com sincronização em tempo real. Não faz muito tempo, cobrimos o GDocsDrive, que transforma sua conta do Google em uma unidade pessoal para fazer backups online. No entanto, não fornecia sincronização em tempo real e não era gratuito.
Apresentando o InSync – um software gratuito e pequeno que mantém os arquivos em sua área de trabalho sincronizados com o GDocs. Assim como o dropbox, este software útil fornece armazenamento baseado em nuvem para que você possa editar, atualizar e compartilhar arquivos facilmente entre o Google Docs e seu computador.
Logo após a instalação, o programa pede suas credenciais do Google. O programa agora cria uma nova pasta ‘insync' em sua máquina, dentro da qual as pastas de nome da conta do Google são criadas. Após alguns segundos, todos os seus arquivos Gdocs são baixados para esta pasta. Agora, a pasta e a conta estão em total sincronia e qualquer alteração feita nos arquivos será refletida em todos os lugares. É simples! Copie um novo arquivo para essa pasta local; ele é carregado automaticamente para a nuvem. Faça uma alteração offline; arquivo no Gdoc será alterado. Muito parecido com o dropbox com benefícios adicionais como –
#. Sincronize várias contas com várias máquinas. Qualquer alteração local/offline é refletida na versão online.
#. Você obtém 1 GB de armazenamento gratuito do Google. Você pode comprar mais por 1/8 do preço do Dropbox (20 GB por apenas 5 USD por ano) em https://google .com/accounts/PurchaseStorage
#. Opções de compartilhamento fáceis que permitem uma colaboração eficaz no Google Docs.
#. Acesso offline ou backups automáticos sem tensão.
#. Notificações da área de trabalho para qualquer alteração.
O Syncplicity é outro software útil para fazer backup e sincronizar o Google Docs com documentos do Office em seu computador. Este software funciona da mesma maneira que o Insync e permite que você edite seu documento GDocs offline usando o Microsoft Word e depois sincronize as alterações com os documentos originais. Embora isso ofereça mais recursos do que o Insyc, há uma grande desvantagem com esse aplicativo – é complexo de usar. Se você pode entender coisas detalhadas, o Syncplicity deve ser sua escolha preferida. Aqui está um rápido vídeo de demonstração –
Por fim, para os usuários do Google Apps, temos o Memeo. Com a tecnologia GDrive desenvolvida nativamente, você pode fazer upload, sincronizar, editar e compartilhar qualquer documento no Google Docs, mesmo quando estiver offline em vários dispositivos. Confira o vídeo abaixo –
Conte-nos em seus comentários sobre como esses aplicativos o ajudaram em seu dia a dia.