Sincronice y haga una copia de seguridad de Google Docs con sus archivos de escritorio
Si usted es uno de los que usa regularmente Google Docs, entonces debe haber sentido la necesidad de una carpeta local fuera de línea que permanecerá en sincronización constante con su cuenta de Gdoc. Al igual que Dropbox, donde puede guardar todos sus documentos MS, PDF, MP3 y otros archivos en la nube y en su escritorio con sincronización en tiempo real. No hace mucho tiempo, cubrimos GDocsDrive, que transforma su cuenta de Google en un disco personal para hacer copias de seguridad en línea. Sin embargo, no proporcionaba sincronización en tiempo real y no era gratuito.
Presentamos InSync: un software pequeño y gratuito que mantiene los archivos en su escritorio sincronizados con GDocs. Al igual que Dropbox, este útil software proporciona almacenamiento basado en la nube para que pueda editar, actualizar y compartir archivos fácilmente entre Google Docs y su computadora.
Poco después de la instalación, el programa le pide sus credenciales de Google. El programa ahora crea una nueva carpeta ‘insync' en su máquina, dentro de la cual se crean las carpetas con el nombre de la cuenta de Google. Después de unos segundos, todos sus archivos Gdocs se descargan en esta carpeta. Ahora la carpeta y la cuenta están completamente sincronizadas y cualquier cambio realizado en los archivos se reflejará en todos los lugares. ¡Es simple! Copie un nuevo archivo a esa carpeta local; se carga automáticamente en la nube. Haz un cambio fuera de línea; el archivo en Gdoc se cambiará. Muy parecido a Dropbox con beneficios adicionales como:
#. Sincronice varias cuentas con varias máquinas. Cualquier cambio local/fuera de línea se refleja en la versión en línea.
#. Obtiene 1 GB de almacenamiento gratuito de Google. Puede comprar más a 1/8 del precio de Dropbox (20 GB a solo 5 USD al año) en https://google.com/accounts/PurchaseStorage
#. Opciones sencillas para compartir que permiten una colaboración eficaz con Google Docs.
#. Acceso sin conexión o copias de seguridad automáticas sin tensión.
#. Notificaciones de escritorio para cualquier cambio.
Syncplicity es otro software útil para realizar copias de seguridad y sincronizar Google Docs con documentos de Office en su computadora. Este software funciona de la misma manera que Insync y le permite editar su documento GDocs sin conexión usando Microsoft Word y luego sincronizar los cambios con los documentos originales. Aunque esto ofrece más funciones que Insyc, hay una gran desventaja con esta aplicación: es compleja de usar. Si puede comprender cosas detalladas, entonces Syncplicity debería ser su opción preferida. Aquí hay un video de demostración rápida:
Por último, para los usuarios de Google Apps, tenemos Memeo. Con la tecnología GDrive desarrollada de forma nativa, puede cargar, sincronizar, editar y compartir cualquier documento en Google Docs, incluso cuando no esté conectado en varios dispositivos. Mira su video a continuación:
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