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Synchronisieren und sichern Sie Google Docs mit Ihren Desktop-Dateien

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Wenn Sie einer von denen sind, die regelmäßig Google Docs verwenden, müssen Sie das Bedürfnis nach einem lokalen Offline-Ordner verspürt haben, der ständig mit Ihrem Gdoc-Konto synchronisiert bleibt. Genau wie die Dropbox, in der Sie alle Ihre MS-Dokumente, PDFs, MP3s und andere Dateien in der Cloud und auf Ihrem Desktop mit Echtzeitsynchronisierung aufbewahren können. Vor nicht allzu langer Zeit haben wir uns mit GDocsDrive befasst, das Ihr Google-Konto in ein persönliches Laufwerk zum Erstellen von Online-Backups verwandelt. Es bot jedoch keine Echtzeit-Synchronisation und war nicht kostenlos.

Wir stellen InSync vor – eine kostenlose und kleine Software, die Dateien auf Ihrem Desktop mit GDocs synchron hält. Genau wie Dropbox bietet diese nützliche Software Cloud-basierten Speicher, sodass Sie Dateien einfach bearbeiten, aktualisieren und zwischen Google Docs und Ihrem Computer austauschen können.

Synchronisieren und sichern Sie Google Docs mit Ihren Desktop-Dateien

Kurz nach der Installation fragt das Programm nach Ihren Google-Anmeldeinformationen. Das Programm erstellt nun einen neuen „insync”-Ordner auf Ihrem Computer, in dem Ordner mit Google-Kontonamen erstellt werden. Nach einigen Sekunden werden alle Ihre Gdocs-Dateien in diesen Ordner heruntergeladen. Jetzt sind der Ordner und das Konto vollständig synchron und alle an Dateien vorgenommenen Änderungen werden an allen Stellen widergespiegelt. Es ist einfach! Kopieren Sie eine neue Datei in diesen lokalen Ordner; Es wird automatisch in die Cloud hochgeladen. Nehmen Sie offline eine Änderung vor; Datei bei Gdoc wird geändert. Ähnlich wie Dropbox mit zusätzlichen Vorteilen wie –

#. Synchronisieren Sie mehrere Konten mit mehreren Computern. Jede lokale/Offline-Änderung wird in der Online-Version wiedergegeben.

#. Sie erhalten 1 GB kostenlosen Speicherplatz von Google. Sie können Dropbox zum Preis von 1/8 (20 GB für nur 5 USD pro Jahr) unter https://google .com/accounts/PurchaseStorage erwerben

#. Einfache Freigabeoptionen, die eine effektive Zusammenarbeit mit Google Docs ermöglichen.

#. Offline-Zugriff oder spannungsfreie automatische Backups.

#. Desktop-Benachrichtigungen für jede Änderung.

Syncplicity ist eine weitere nützliche Software zum Sichern und Synchronisieren von Google Docs mit Office-Dokumenten auf Ihrem Computer. Diese Software funktioniert genauso wie Insync und ermöglicht es Ihnen, Ihr GDocs-Dokument offline mit Microsoft Word zu bearbeiten und später Änderungen mit Originaldokumenten zu synchronisieren. Obwohl dies mehr Funktionen als Insyc bietet, gibt es bei dieser Anwendung einen großen Nachteil – ihre komplexe Verwendung. Wenn Sie detaillierte Dinge verstehen können, sollte Syncplicity Ihre bevorzugte Wahl sein. Hier ist ein kurzes Demo-Video –

Schließlich haben wir für die Google Apps-Benutzer Memeo. Mit der nativ entwickelten GDrive-Technologie können Sie jedes Dokument in Google Docs hochladen, synchronisieren, bearbeiten und teilen, selbst wenn Sie auf mehreren Geräten offline sind. Sehen Sie sich ihr Video unten an –

Erzählen Sie uns in Ihren Kommentaren, wie diese Anwendungen Ihnen in Ihrem täglichen Leben geholfen haben.

Aufnahmequelle: www.gtricks.com

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