Synkronisera och säkerhetskopiera Google Dokument med dina skrivbordsfiler
Om du är en av dem som regelbundet använder Google Docs måste du ha känt behovet av en offline-lokal mapp som kommer att förbli i konstant synkronisering med ditt Gdoc-konto. Precis som dropboxen där du kan förvara alla dina MS-dokument, PDF-filer, MP3-filer och andra filer i molnet och på ditt skrivbord med realtidssynkronisering. För inte så länge sedan har vi täckt GDocsDrive, som förvandlar ditt Google-konto till en personlig enhet för att göra säkerhetskopior online. Det gav dock inte realtidssynkronisering och det var inte gratis.
Vi presenterar InSync – en gratis och en liten programvara som håller filer på ditt skrivbord synkroniserade med GDocs. Precis som dropbox tillhandahåller denna användbara programvara molnbaserad lagring så att du enkelt kan redigera, uppdatera och dela filer mellan Google Docs och din dator.
Strax efter installationen ber programmet om dina Google-uppgifter. Programmet skapar nu en ny "insync"-mapp på din maskin, inom vilken mappar för Google-kontonamn skapas. Efter några sekunder laddas alla dina Gdocs-filer ner till den här mappen. Nu är mappen och kontot helt synkroniserade och alla ändringar som görs i filer kommer att återspeglas på alla platser. Det är enkelt! Kopiera en ny fil till den lokala mappen; den laddas automatiskt upp till molnet. Gör en ändring offline; filen på Gdoc kommer att ändras. Ungefär som dropbox med ytterligare fördelar som –
#. Synkronisera flera konton med flera maskiner. Alla lokala/offlineändringar återspeglas i onlineversionen.
#. Du får 1 GB gratis lagringsutrymme från Google. Du kan köpa mer till 1/8:e priset av Dropbox (20 GB för bara 5 USD per år) från https://google .com/accounts/PurchaseStorage
#. Enkla delningsalternativ som möjliggör effektivt Google Dokument-samarbete.
#. Offlineåtkomst eller spänningsfri automatisk säkerhetskopiering.
#. Skrivbordsaviseringar för alla ändringar.
Syncplicity är en annan användbar programvara för att säkerhetskopiera och synkronisera Google Dokument med Office-dokument på din dator. Denna programvara fungerar på samma sätt som Insync och låter dig redigera ditt GDocs-dokument offline med hjälp av Microsoft Word och sedan synkronisera ändringar med originaldokument. Även om detta erbjuder fler funktioner än Insyc, finns det en stor nackdel med den här applikationen – den är komplex att använda. Om du kan förstå detaljerade saker, bör Syncplicity vara ditt föredragna val. Här är en snabb demovideo –
Slutligen, för Google Apps-användare har vi Memeo. Med egenutvecklad GDrive-teknik kan du ladda upp, synkronisera, redigera och dela alla dokument på Google Dokument, även när du är offline på flera enheter. Kolla deras video nedan –
Berätta för oss i dina kommentarer om hur dessa applikationer hjälpte dig i ditt dagliga liv.