Synchronizuj i twórz kopie zapasowe Dokumentów Google z plikami na pulpicie
Jeśli jesteś jednym z tych, którzy regularnie korzystają z Google Docs, to musiałeś odczuć potrzebę lokalnego folderu offline, który będzie stale zsynchronizowany z Twoim kontem Gdoc. Podobnie jak skrzynka, w której możesz przechowywać wszystkie swoje dokumenty MS, PDF, MP3 i inne pliki w chmurze i na komputerze z synchronizacją w czasie rzeczywistym. Nie tak dawno temu omówiliśmy GDocsDrive, który przekształca Twoje konto Google w osobisty dysk do tworzenia kopii zapasowych online. Nie zapewniał jednak synchronizacji w czasie rzeczywistym i nie był darmowy.
Przedstawiamy InSync – bezpłatne i małe oprogramowanie, które synchronizuje pliki na pulpicie z GDocs. Podobnie jak Dropbox, to przydatne oprogramowanie zapewnia pamięć masową opartą na chmurze, dzięki czemu możesz łatwo edytować, aktualizować i udostępniać pliki między Dokumentami Google a komputerem.
Wkrótce po zainstalowaniu program prosi o podanie danych logowania do Google. Program tworzy teraz nowy folder „insync" na twoim komputerze, w którym tworzone są foldery nazw kont Google. Po kilku sekundach wszystkie pliki Gdocs zostaną pobrane do tego folderu. Teraz folder i konto są w pełni zsynchronizowane, a wszelkie zmiany wprowadzone w plikach zostaną odzwierciedlone we wszystkich miejscach. To proste! Skopiuj nowy plik do tego folderu lokalnego; jest automatycznie przesyłany do chmury. Dokonaj zmiany w trybie offline; plik w Gdoc zostanie zmieniony. Podobnie jak Dropbox z dodatkowymi korzyściami, takimi jak –
#. Synchronizuj wiele kont z wieloma komputerami. Wszelkie zmiany lokalne/offline są odzwierciedlane w wersji online.
#. Otrzymasz 1 GB bezpłatnego miejsca od Google. Możesz kupić więcej za 1/8 ceny Dropbox (20 GB za jedyne 5 USD rocznie) na https://google .com/accounts/PurchaseStorage
#. Łatwe opcje udostępniania, które umożliwiają efektywną współpracę w Dokumentach Google.
#. Dostęp offline lub automatyczne kopie zapasowe bez napięcia.
#. Powiadomienia na pulpicie o każdej zmianie.
Syncplicity to kolejne przydatne oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych i synchronizowania Dokumentów Google z dokumentami pakietu Office na komputerze. To oprogramowanie działa w taki sam sposób jak Insync i pozwala edytować dokument GDocs w trybie offline za pomocą Microsoft Word, a następnie synchronizować zmiany z oryginalnymi dokumentami. Chociaż oferuje więcej funkcji niż Insyc, ta aplikacja ma jedną poważną wadę – jest skomplikowana w użyciu. Jeśli potrafisz zrozumieć szczegółowe informacje, Syncpllicity powinno być twoim preferowanym wyborem. Oto krótki film demonstracyjny –
Wreszcie dla użytkowników Google Apps mamy Memeo. Dzięki natywnej technologii GDrive możesz przesyłać, synchronizować, edytować i udostępniać dowolny dokument w Dokumentach Google, nawet gdy jesteś offline na wielu urządzeniach. Sprawdź ich wideo poniżej –
Opowiedz nam w swoich komentarzach, w jaki sposób te aplikacje pomogły Ci w codziennym życiu.