Синхронізація та резервне копіювання документів Google із файлами на робочому столі
Якщо ви належите до тих, хто регулярно користується Google Docs, то ви, напевно, відчули потребу в автономній локальній папці, яка постійно синхронізуватиметься з вашим обліковим записом Gdoc. Так само, як Dropbox, де ви можете зберігати всі свої документи MS, PDF, MP3 та інші файли в хмарі та на робочому столі з синхронізацією в реальному часі. Не так давно ми розглянули GDocsDrive, який перетворює ваш обліковий запис Google на особистий диск для створення онлайн-резервних копій. Однак він не забезпечував синхронізацію в реальному часі та не був безкоштовним.
Представляємо InSync – безкоштовне невелике програмне забезпечення, яке підтримує синхронізацію файлів на робочому столі з GDocs. Подібно до dropbox, це корисне програмне забезпечення забезпечує хмарне сховище, щоб ви могли легко редагувати, оновлювати та обмінюватися файлами між Документами Google і комп'ютером.
Невдовзі після встановлення програма запитує ваші облікові дані Google. Тепер програма створює нову папку «insync» на вашому комп’ютері, у якій створюються папки з іменами облікових записів Google. Через кілька секунд усі ваші файли Gdocs завантажуються до цієї папки. Тепер папка та обліковий запис повністю синхронізовані, і будь-які зміни, внесені до файлів, відображатимуться в усіх місцях. Це просто! Скопіюйте новий файл у цю локальну папку; він автоматично завантажується в хмару. Внести зміни офлайн; файл у Gdoc буде змінено. Подібно до Dropbox з додатковими перевагами, такими як –
#. Синхронізація кількох облікових записів із кількома машинами. Будь-які локальні/офлайн-зміни відображаються в онлайн-версії.
#. Ви отримуєте 1 ГБ безкоштовної пам’яті від Google. Ви можете придбати більше за 1/8 ціни Dropbox (20 ГБ лише за 5 доларів США на рік) на сторінці https://google .com/accounts/PurchaseStorage
#. Прості параметри спільного доступу, які забезпечують ефективну співпрацю в Документах Google.
#. Офлайн-доступ або автоматичне резервне копіювання без напруги.
#. Сповіщення на робочому столі про будь-які зміни.
Syncplicity — ще одне корисне програмне забезпечення для резервного копіювання та синхронізації Документів Google із документами Office на вашому комп’ютері. Це програмне забезпечення працює так само, як Insync, і дозволяє редагувати ваш документ GDocs в автономному режимі за допомогою Microsoft Word, а потім синхронізувати зміни з оригінальними документами. Хоча це пропонує більше можливостей, ніж Insyc, у цієї програми є серйозний недолік – її складність у використанні. Якщо ви можете зрозуміти деталі, тоді Syncplicity має бути вашим кращим вибором. Ось коротке демонстраційне відео –
Нарешті, для користувачів Google Apps у нас є Memeo. Завдяки власно розробленій технології GDrive ви можете завантажувати, синхронізувати, редагувати та ділитися будь-яким документом у Документах Google, навіть коли ви перебуваєте в автономному режимі на кількох пристроях. Перегляньте їхнє відео нижче –
Розкажіть нам у коментарях, як ці програми допомогли вам у повсякденному житті.