Synchronisez et sauvegardez Google Docs avec vos fichiers de bureau

Si vous faites partie de ceux qui utilisent régulièrement Google Docs, vous devez avoir ressenti le besoin d'un dossier local hors ligne qui restera constamment synchronisé avec votre compte Gdoc. Tout comme la boîte de dépôt où vous pouvez conserver tous vos documents MS, PDF, MP3 et autres fichiers dans le cloud et sur votre bureau avec une synchronisation en temps réel. Il n'y a pas si longtemps, nous avons couvert GDocsDrive, qui transforme votre compte Google en un lecteur personnel pour effectuer des sauvegardes en ligne. Cependant, il ne fournissait pas de synchronisation en temps réel et n'était pas gratuit.

Présentation d'InSync – un petit logiciel gratuit qui synchronise les fichiers sur votre bureau avec GDocs. Tout comme Dropbox, ce logiciel utile fournit un stockage basé sur le cloud afin que vous puissiez facilement modifier, mettre à jour et partager des fichiers entre Google Docs et votre ordinateur.

Peu de temps après l'installation, le programme vous demande vos informations d'identification Google. Le programme crée maintenant un nouveau dossier "insync" sur votre machine, dans lequel les dossiers de noms de compte Google sont créés. Après quelques secondes, tous vos fichiers Gdocs sont téléchargés dans ce dossier. Maintenant, le dossier et le compte sont parfaitement synchronisés et toute modification apportée aux fichiers sera reflétée à tous les endroits. C'est simple! Copiez un nouveau fichier dans ce dossier local ; il est automatiquement téléchargé sur le cloud. Effectuez une modification hors ligne ; le fichier sur Gdoc sera modifié. Tout comme dropbox avec des avantages supplémentaires comme –

#. Synchronisez plusieurs comptes avec plusieurs machines. Toute modification locale/hors ligne est répercutée sur la version en ligne.

#. Vous bénéficiez de 1 Go de stockage gratuit de Google. Vous pouvez en acheter plus au 1/8e du prix de Dropbox (20 Go pour seulement 5 USD par an) sur https://google .com/accounts/PurchaseStorage

#. Options de partage faciles qui permettent une collaboration Google Docs efficace.

#. Accès hors ligne ou sauvegardes automatiques sans tension.

#. Notifications de bureau pour tout changement.

Syncplicity est un autre logiciel utile pour sauvegarder et synchroniser Google Docs avec des documents Office sur votre ordinateur. Ce logiciel fonctionne de la même manière qu'Insync et vous permet de modifier votre document GDocs hors ligne à l'aide de Microsoft Word, puis de synchroniser ultérieurement les modifications avec les documents d'origine. Bien que cela offre plus de fonctionnalités qu'Insyc, il y a un inconvénient majeur avec cette application – sa complexité à utiliser. Si vous pouvez comprendre des choses détaillées, alors Syncplicity devrait être votre choix préféré. Voici une vidéo de démonstration rapide –

Enfin, pour les utilisateurs de Google Apps, nous avons Memeo. Grâce à la technologie GDrive développée en natif, vous pouvez télécharger, synchroniser, modifier et partager n'importe quel document sur Google Docs, même lorsque vous êtes hors ligne sur plusieurs appareils. Regardez leur vidéo ci-dessous –

Dites-nous dans vos commentaires comment ces applications vous ont aidé dans votre quotidien.