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Améliorer la sécurité des données Google Apps

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Si vous êtes administrateur de Google Apps, une préoccupation qui ne vous laissera jamais dormir tranquille est la "SÉCURITÉ". La bonne chose est que Google vous aide à prendre soin de la sécurité physique de vos données d'entreprise en dupliquant la copie des données dans différents centres de données, et généralement vous n'avez pas à vous soucier de la perte de données causée par une panne de disque ou des catastrophes naturelles. Cependant, la plupart des pertes de données sont en fait causées par des erreurs des utilisateurs, une invasion de pirates ou une mauvaise gestion des données, donc la "SÉCURITÉ" est toujours la priorité. premier souci pour un administrateur Google Apps.

Pour renforcer la sécurité de vos données d'entreprise Google Apps, voici quelques recommandations :

1 Activer la vérification en 2 étapes

La vérification en 2 étapes ajoute une sécurité indispensable à tous les comptes Google. Lorsque la vérification en 2 étapes est activée, lorsqu'un utilisateur se connecte à son compte Google, un code de vérification supplémentaire est requis, soit généré à partir de son application pour téléphone portable, soit reçu par SMS. Avec la vérification en 2 étapes, les pirates n'ont aucun moyen de s'introduire dans les comptes sans avoir accès aux téléphones portables des utilisateurs.

Pour activer la vérification en 2 étapes pour tous les comptes de domaine Google Apps, l'administrateur doit se connecter au panneau de configuration du domaine de Google Apps et s'assurer que "Autoriser les utilisateurs à activer la vérification en 2 étapes" est coché dans la page "Sécurité". .

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Pour appliquer la vérification en deux étapes à tous les employés (ou aux employés d'une organisation spécifique au sein de votre entreprise), cliquez sur "Accéder aux paramètres avancés pour appliquer la vérification en deux étapes", puis sélectionnez "Activer l'application maintenant".

Améliorer la sécurité des données Google Apps

Remarque: Avant d'activer cette application, vous devez vous assurer que tous les employés de votre entreprise comprennent ce qu'est l'authentification en 2 étapes et comment l'utiliser.

Mise à jour: nouvelle invite d'authentification sans numéro à 2 facteurs

2 Gérer les données avec soin lorsqu'un employé quitte l'entreprise

La perte de données peut facilement se produire lorsque les employés quittent l'entreprise. Voici plusieurs étapes que l'administrateur doit suivre pour rendre le transfert de données plus sûr.

a) Avant de partir, transférez la propriété ou exportez les données dans Gmail, Google Docs, Calendrier et Contacts du personnel sortant à un autre employé.

b) Réinitialiser le mot de passe de l'utilisateur lorsque l'employé quitte l'entreprise.

c) Suspendre le compte de l'utilisateur. NE supprimez PAS le compte juste après son départ. Pour éviter toute perte de données inattendue, l'administrateur doit toujours "suspendre" le compte de l'ancien employé pendant un certain temps (6 mois est un bon nombre), puis le supprimer ultérieurement une fois que toutes les données ont été transférées en toute sécurité et complètement.

3 Choisissez une application de sauvegarde tierce

La solution de sauvegarde est toujours très nécessaire pour les données de votre entreprise, même si elles sont stockées sur le cloud de Google.

Un bon plan de sauvegarde peut aider à éviter de perdre des données commerciales précieuses dans toutes sortes d'accidents causés par des employés négligents ou des pirates informatiques dangereux. Il existe plusieurs outils de sauvegarde différents que vous pouvez choisir sur la place de marché Google Apps.

4 Utilisez uniquement Chrome

Google Chrome est certainement le meilleur navigateur Web pour les utilisateurs de Google Apps. La plupart des services cloud de Google sont plus conviviaux pour Google Chrome que pour les autres navigateurs Web. Et il est plus naturel et plus pratique de travailler sur Gmail, Google Drive, Google Contacts et Calendar à l'aide du navigateur Chrome. Par rapport à Firefox, Safari et le misérable IE, non seulement plus de fonctionnalités sont disponibles dans Chrome, mais vous bénéficiez également d'une sécurité supplémentaire grâce à la protection intégrée contre les logiciels malveillants et le phishing dans Chrome.

Étant donné que Google Chrome est mis à jour automatiquement, les nouvelles fonctionnalités de Google Apps sont généralement disponibles pour la première fois sur Chrome, ainsi que les nouveaux problèmes de sécurité qui sont généralement résolus en premier. L'utilisation de Google Chrome comme seul navigateur Web doit être appliquée en tant que politique au sein de votre entreprise.

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Enfin et surtout, chaque entreprise doit éduquer ses employés sur la sécurité des données et les protocoles de sécurité. Les données sont aussi sûres que les employés le souhaitent. Par exemple, le partage des autorisations est entre les mains des employés. Une erreur de partage mineure peut avoir un impact à grande échelle. Nous espérons qu'en suivant ces recommandations, vous pourrez renforcer la sécurité des données de Google Apps. Faites-nous savoir si vous avez d'autres conseils sur la sécurité des données.

Source d'enregistrement: www.gtricks.com

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