...
👍 Здесь собраны интересные новости, секреты и советы по продуктам от Google. Все для Google Drive, Android, Calendar, Chrome, Gmail, Docs...

Повышение безопасности данных Google Apps

8

Если вы являетесь администратором Google Apps, одна проблема, которая никогда не позволит вам спать спокойно, — это «БЕЗОПАСНОСТЬ». Хорошая вещь: Google помогает вам позаботиться о физической безопасности ваших бизнес-данных, дублируя копии данных в разных центры обработки данных, и, как правило, вам не нужно беспокоиться о потере данных, вызванной сбоем диска или стихийными бедствиями.Однако большая часть потери данных на самом деле вызвана ошибками пользователей, вторжением хакеров или плохим управлением данными, поэтому «БЕЗОПАСНОСТЬ» по-прежнему остается первая забота администратора Google Apps.

Вот рекомендации по повышению безопасности ваших бизнес-данных Google Apps:

1 Включить двухэтапную аутентификацию

Двухэтапная проверка обеспечивает столь необходимую безопасность для всех учетных записей Google. При включенной двухэтапной проверке, когда пользователь входит в свою учетную запись Google, требуется дополнительный код подтверждения, либо сгенерированный в приложении для мобильного телефона, либо полученный в текстовом сообщении. Благодаря двухэтапной проверке хакеры не могут взломать учетные записи, не имея доступа к мобильным телефонам пользователей.

Чтобы включить двухэтапную аутентификацию для всех учетных записей домена Google Apps, администратору необходимо войти в панель управления доменом Google Apps и убедиться, что на странице «Безопасность» установлен флажок «Разрешить пользователям включать двухэтапную аутентификацию». .

Связанный: Authy против Google Authenticator

Чтобы применить двухэтапную проверку для всех сотрудников (или сотрудников определенной организации внутри вашей компании), нажмите «Перейти к дополнительным настройкам, чтобы включить двухэтапную проверку» и выберите «Включить принудительную проверку сейчас».

Повышение безопасности данных Google Apps

Примечание. Перед включением этого принудительного применения необходимо убедиться, что все сотрудники вашей компании понимают, что такое двухэтапная аутентификация и как ее использовать.

Обновление: новое приглашение двухфакторной аутентификации Numberless

2 Тщательно управляйте данными, когда сотрудник покидает компанию

Потеря данных может легко произойти, когда сотрудники покидают компанию. Вот несколько шагов, которые должен предпринять администратор, чтобы сделать передачу данных более безопасной.

а) Перед уходом передать право собственности или экспортировать данные в Gmail, Google Docs, Calendar и Contacts от увольняющегося сотрудника другому сотруднику.

б) Сбросить пароль пользователя, когда сотрудник покидает компанию.

c) Приостановить действие учетной записи пользователя. НЕ удаляйте учетную запись сразу после его/ее ухода. Чтобы предотвратить непредвиденную потерю данных, администратор всегда должен «приостановить» учетную запись бывшего сотрудника на некоторое время (6 месяцев — хорошее число), а затем удалить ее после того, как все данные будут безопасно и полностью переданы.

3 Выберите стороннее приложение для резервного копирования

Решение для резервного копирования по-прежнему очень необходимо для ваших бизнес-данных, даже если они хранятся в облаке Google.

Хороший план резервного копирования может помочь предотвратить потерю ценных бизнес-данных во всех случаях несчастных случаев, вызванных небрежными сотрудниками или опасными хакерами. В магазине Google Apps можно выбрать несколько различных инструментов резервного копирования .

4 Используйте только Chrome

Google Chrome, безусловно, лучший веб-браузер для пользователей Google Apps. Большинство облачных сервисов Google более дружелюбны к Google Chrome, чем к другим веб-браузерам. И более естественно и удобно работать с Gmail, Google Диском, Google Контактами и Календарем с помощью браузера Chrome. По сравнению с Firefox, Safari и жалким IE, в Chrome доступно не только больше функций, но вы также получаете дополнительные преимущества в плане безопасности благодаря встроенной в Chrome защите от вредоносных программ и фишинга.

Поскольку Google Chrome обновляется автоматически, новые функции Google Apps обычно сначала становятся доступными в Chrome, а новые проблемы с безопасностью обычно сначала устраняются. Использование Google Chrome в качестве единственного веб-браузера должно применяться в качестве политики внутри вашей компании.

Связано: расширения Chrome от Google

Наконец, что наиболее важно, каждая компания должна обучать своих сотрудников протоколам защиты данных и безопасности. Данные настолько безопасны, насколько этого хотят сотрудники. Например, разрешение на совместное использование находится в руках сотрудников. Незначительная ошибка при совместном использовании может привести к крупномасштабным последствиям. Мы надеемся, что, следуя этим рекомендациям, вы сможете укрепить безопасность данных Google Apps. Дайте нам знать, если у вас есть дополнительные советы по безопасности данных.

Источник записи: www.gtricks.com

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. Принимаю Подробнее