Підвищення безпеки даних Google Apps
Якщо ви адміністратор Google Apps, одна проблема, яка ніколи не дасть вам спокійно спати, це «БЕЗПЕКА». Хороша річ: Google допомагає вам подбати про фізичну безпеку ваших бізнес-даних, дублюючи копії даних у різні центри обробки даних, і загалом вам не потрібно турбуватися про втрату даних через збій диска чи стихійні лиха. Проте більшість втрат даних насправді спричинені помилками користувачів, вторгненням хакерів або поганим керуванням даними, тому «БЕЗПЕКА» все ще є перша проблема для адміністратора Google Apps.
Щоб підвищити безпеку ваших бізнес-даних Google Apps, ось рекомендації:
1 Увімкніть двоетапну перевірку
Двохетапна перевірка забезпечує необхідну безпеку для всіх облікових записів Google. Коли ввімкнено двоетапну перевірку, коли користувач входить у свій обліковий запис Google, потрібен додатковий код підтвердження, створений у програмі його мобільного телефону або отриманий через текстове повідомлення. Завдяки двоетапній перевірці хакери не мають можливості зламати облікові записи без доступу до мобільних телефонів користувачів.
Щоб увімкнути двоетапну перевірку для всіх облікових записів домену Google Apps, адміністратор повинен увійти в панель керування доменом Google Apps і переконатися, що на сторінці «Безпека» встановлено прапорець «Дозволити користувачам увімкнути двоетапну перевірку». .
За темою: Authy проти Google Authenticator
Щоб застосувати двоетапну перевірку для всіх співробітників (або співробітників певної організації у вашій компанії), натисніть «Перейти до додаткових налаштувань, щоб застосувати двоетапну перевірку» та виберіть «Увімкнути застосування зараз».
Примітка. Перш ніж увімкнути це примусове виконання, вам потрібно переконатися, що всі співробітники вашої компанії розуміють, що таке двоетапна автентифікація та як нею користуватися.
Оновлення: новий запит автентифікації Numberless 2 Factor
2 Ретельно керуйте даними, коли співробітник залишає компанію
Втрата даних може легко статися, коли співробітники залишають компанію. Ось кілька кроків, які адміністратор повинен виконати, щоб зробити передачу даних безпечнішою.
a) Перед звільненням передайте право власності або експортуйте дані в Gmail, Документах Google, Календарі та Контактах від співробітників, які звільняються, іншому співробітнику.
б) Скинути пароль користувача, коли працівник залишає компанію.
c) Призупинити обліковий запис користувача. НЕ видаляйте обліковий запис відразу після того, як він/вона пішов. Щоб запобігти неочікуваній втраті даних, адміністратор повинен завжди «призупинити» обліковий запис колишнього співробітника на деякий час (6 місяців — це хороше число), а потім видалити його після того, як усі дані буде безпечно та повністю передано.
3 Виберіть сторонню програму резервного копіювання
Рішення для резервного копіювання все ще дуже необхідно для ваших бізнес-даних, навіть якщо вони зберігаються в хмарі Google.
Хороший план резервного копіювання може допомогти запобігти втраті цінних бізнес-даних через усілякі нещасні випадки, спричинені недбалими працівниками чи небезпечними хакерами. На ринку Google Apps можна вибрати кілька різних інструментів резервного копіювання .
4 Використовуйте лише Chrome
Google Chrome, безумовно, найкращий веб-браузер для користувачів Google Apps. Більшість хмарних служб Google більш дружні до Google Chrome, ніж до інших веб-переглядачів. Більш природно та зручно працювати з Gmail, Google Drive, Google Contacts і Calendar за допомогою браузера Chrome. Порівняно з Firefox, Safari та жалюгідним IE, у Chrome доступно не лише більше функцій, але й ви отримуєте додаткові переваги безпеки завдяки вбудованому в Chrome захисту від зловмисного програмного забезпечення та фішингу.
Оскільки Google Chrome оновлюється автоматично, нові функції Google Apps зазвичай спочатку стають доступними в Chrome, а також нові проблеми безпеки зазвичай вирішуються спочатку. Використання Google Chrome як єдиного веб-браузера повинно бути обов'язковим як політика вашої компанії.
Пов’язане: розширення Chrome від Google
Нарешті, і найважливіше, кожна компанія повинна навчати своїх співробітників протоколам захисту даних і безпеки. Дані настільки безпечні, наскільки цього хочуть бачити працівники. Наприклад, дозволи на спільний доступ знаходяться в руках співробітників. Незначна помилка спільного використання може спричинити масштабний вплив. Ми сподіваємося, що дотримуючись цих рекомендацій, ви зможете посилити безпеку даних Google Apps. Повідомте нас, якщо у вас є додаткові поради щодо безпеки даних.