Kui olete Google Appsi administraator, on üks mure, mis ei lase teil kunagi rahulikult magada, "TURVAS". Hea on see, et Google aitab teil hoolitseda teie ettevõtteandmete füüsilise turvalisuse eest, dubleerides andmete koopiad erinevatesse andmekeskustes ja üldiselt ei pea te muretsema ketta krahhi või looduskatastroofide põhjustatud andmekao pärast. Enamiku andmete kadu on aga tegelikult põhjustatud kasutajate vigadest, häkkerite sissetungimisest või kehvast andmehaldusest, seega on TURVALISUS siiski esimene mure Google Appsi administraatori jaoks.
Google Appsi äriandmete turvalisuse suurendamiseks on järgmised soovitused.
1 Lubage kaheastmeline kinnitamine
Kaheastmeline kinnitamine lisab kõikidele Google’i kontodele vajalikku turvalisust. Kui kaheastmeline kinnitamine on lubatud, on kasutaja Google’i kontole sisselogimisel vaja täiendavat kinnituskoodi, mis luuakse tema mobiiltelefoni rakendusest või saadakse tekstisõnumiga. Kaheastmelise kinnitamise korral ei saa häkkerid kontodele sisse murda, kui neil pole juurdepääsu kasutaja mobiiltelefonidele.
Kõigi Google Appsi domeenikontode kaheastmelise kinnitamise lubamiseks peab administraator logima sisse Google Appsi domeeni juhtpaneelile ja veenduma, et lehel "Turvalisus" on märgitud valik "Luba kasutajatel kaheastmeline kinnitamine sisse lülitada". .
Seotud: Authy vs Google Authenticator
Kõigi töötajate (või teie ettevõtte konkreetse organisatsiooni töötajate) kaheastmelise kinnitamise jõustamiseks klõpsake valikul „Kaheastmelise kinnitamise jõustamiseks ava täpsemad seaded" ja valige „Lülita jõustamine kohe sisse”.
Märkus. Enne jõustamise sisselülitamist peate veenduma, et kõik teie ettevõtte töötajad mõistavad, mis on kaheastmeline autentimine ja kuidas seda kasutada.
Värskendus: uus Numberless 2 Factor Authentication Prompt
2 Hallake andmeid hoolikalt, kui töötaja ettevõttest lahkub
Andmete kadu võib kergesti juhtuda, kui töötajad ettevõttest lahkuvad. Siin on mitu sammu, mida administraator peaks andmeedastuse turvalisemaks muutmiseks tegema.
a) Enne lahkumist andke lahkuvalt töötajalt üle Gmaili, Google Docsi, kalendri ja kontaktide omandiõigus või eksportige andmed teisele töötajale.
b) Lähtestage kasutaja parool, kui töötaja ettevõttest lahkub.
c) Peatage kasutaja konto. ÄRGE kustutage kontot vahetult pärast seda, kui ta on lahkunud. Ootamatu andmekao vältimiseks peaks administraator endise töötaja konto alati mõneks ajaks peatama (6 kuud on hea arv) ja seejärel pärast kõigi andmete turvalist ja täielikku ülekandmist kustutama.
3 Valige kolmanda osapoole varundusrakendus
Varunduslahendus on teie äriandmete jaoks endiselt väga vajalik, isegi kui need on salvestatud Google’i pilve.
Hea varuplaan aitab vältida väärtuslike äriandmete kaotamist igasuguste hooletute töötajate või ohtlike häkkerite põhjustatud õnnetuste korral. Google Appsi turul on mitu erinevat varundustööriista, mille saate valida .
4 Kasutage ainult Chrome’i
Google Chrome on Google Appsi kasutajatele kindlasti parim veebibrauser. Enamik Google’i pilveteenuseid on Google Chrome’i jaoks sõbralikumad kui teiste veebibrauseritega. Gmailis, Google Drive’is, Google’i kontaktides ja kalendris on Chrome’i brauserit kasutades loomulikum ja mugavam vokkida. Võrreldes Firefoxi, Safari ja armetu IE-ga pole Chrome’is saadaval mitte ainult rohkem funktsioone, vaid ka Chrome’i sisseehitatud pahavara- ja andmepüügikaitse pakub teile täiendavat turvakasu.
Kuna Google Chrome’i värskendatakse automaatselt, on Google’i rakenduste uued funktsioonid tavaliselt esmalt saadaval Chrome’is ning uued turvaprobleemid parandatakse tavaliselt ruttu. Google Chrome’i kasutamine ainsa veebibrauserina peaks olema teie ettevõttes kehtiv poliitika.
Seotud: Google’i Chrome’i laiendused
Lõpuks ja mis kõige tähtsam, iga ettevõte peaks oma töötajaid andmeturbe ja turvaprotokollide osas koolitama. Andmed on nii turvalised, kui töötajad seda soovivad. Näiteks lubade jagamine on töötajate kätes. Väike jagamisviga võib põhjustada ulatuslikku mõju. Loodame, et neid soovitusi järgides saate Google Appsi andmeturvet tugevdada. Andke meile teada, kui teil on andmeturbe kohta rohkem nõuandeid.