...
👍 Här finns samlade intressanta nyheter, hemligheter och produkttips från google. allt för google drive, android, kalender, chrome, gmail, dokument...

Förbättra säkerheten för Google Apps-data

4

Om du är administratör för Google Apps, är ett problem som aldrig kommer att låta dig sova lugnt "SÄKERHET". Det som är bra är: Google hjälper dig att ta hand om den fysiska säkerheten för dina företagsdata genom att duplicera kopian av data till olika datacenter, och i allmänhet behöver du inte oroa dig för dataförlust orsakad av diskkrasch eller naturkatastrofer. Men de flesta dataförluster orsakas faktiskt av användarfel, hackerinvasion eller dålig datahantering, så "SÄKERHET" är fortfarande första oro för en Google Apps-administratör.

För att förbättra säkerheten för din Google Apps-företagsdata följer här rekommendationer:

1 Aktivera tvåstegsverifiering

2-stegsverifiering ger välbehövlig säkerhet till alla Google-konton. Med 2-stegsverifiering aktiverad, när en användare loggar in på sitt Google-konto, krävs en extra verifieringskod, antingen genererad från hans mobiltelefonapp eller mottagen via textmeddelande. Med 2-stegsverifiering har hackare inget sätt att bryta sig in på konton utan tillgång till användarens mobiltelefoner.

För att aktivera tvåstegsverifiering för alla Google Apps-domänkonton måste administratören logga in på domänkontrollpanelen i Google Apps och se till att "Tillåt användare att aktivera tvåstegsverifiering" är markerat på sidan "Säkerhet" .

Relaterat: Authy vs Google Authenticator

För att genomdriva tvåstegsverifiering på alla anställda (eller anställda i en specifik organisation inom ditt företag), klicka på "Gå till avancerade inställningar för att genomdriva tvåstegsverifiering" och välj "Aktivera verkställighet nu".

Förbättra säkerheten för Google Apps-data

Obs! Innan du aktiverar den här tillämpningen måste du se till att alla anställda i ditt företag förstår vad tvåstegsautentisering är och hur man använder den.

Uppdatering: Ny nummerlös 2 Factor Authentication Prompt

2 Hantera data noggrant när en anställd lämnar företaget

Dataförlust kan lätt inträffa när anställda lämnar företaget. Här är flera steg som administratören bör vidta för att göra dataöverföringen säkrare.

a) Innan du lämnar, överför äganderätten eller exportera data i Gmail, Google Dokument, Kalender och Kontakter från den avgående personalen till en annan anställd.

b) Återställ användarens lösenord när medarbetaren lämnar företaget.

c) Stäng av användarens konto. Radera INTE kontot precis efter att han/hon har lämnat. För att förhindra oväntad dataförlust bör administratören alltid "Stänga av" ex-anställds konto under en tid (6 månader är ett bra antal) och sedan radera det senare efter att all data har överförts säkert och fullständigt.

3 Välj en säkerhetskopieringsapp från tredje part

Backuplösning är fortfarande mycket nödvändig för din affärsdata, även om de lagras i Googles moln.

En bra backupplan kan hjälpa till att förhindra att värdefull affärsdata går förlorad i alla typer av olyckor som orsakas av slarviga anställda eller farliga hackare. Det finns flera olika säkerhetskopieringsverktyg du kan välja på Google Apps Marketplace.

4 Använd endast Chrome

Google Chrome är definitivt den bästa webbläsaren för Google Apps-användare. De flesta Googles molntjänster är mer vänliga mot Google Chrome än för andra webbläsare. Och det är mer naturligt och bekvämt att woka på Gmail, Google Drive, Google Kontakter och Kalender med webbläsaren Chrome. Jämfört med Firefox, Safari och den eländiga IE är inte bara fler funktioner tillgängliga i Chrome, utan du får också extra säkerhetsfördelar av det inbyggda skadliga programmet och nätfiskeskyddet i Chrome.

Eftersom Google Chrome uppdateras automatiskt är nya funktioner i Google Apps vanligtvis först tillgängliga på Chrome, liksom nya säkerhetsproblem brukar lösas. Att använda Google Chrome som enda webbläsare bör tillämpas som en policy inom ditt företag.

Relaterat: Chrome-tillägg från Google

Slutligen och viktigast av allt bör varje företag utbilda sina anställda om datasäkerhet och säkerhetsprotokoll. Data är så säker som de anställda vill att den ska vara. Till exempel ligger delningsbehörigheter i händerna på anställda. Ett mindre delningsmisstag kan orsaka storskalig påverkan. Vi hoppas att du kan stärka Google Apps datasäkerhet genom att följa dessa rekommendationer. Meddela oss om du har fler tips om datasäkerhet.

Inspelningskälla: www.gtricks.com

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer