File di Google Drive come allegato non collegamenti in Gmail

Quando alleghi un file da Google Drive in Gmail, il destinatario riceve il collegamento al file condiviso, non il file effettivo che volevi inviare come allegato.

L'invio di collegamenti invece dei file effettivi in ​​allegato può causare diversi problemi. È anche un brutto modo per trasferire file poiché il file potrebbe non essere sempre disponibile e ci sono diversi modi in cui puoi sbagliare:

– Revochi accidentalmente le autorizzazioni di condivisione
– Il file viene eliminato/spostato dal Drive
– Se il Drive non è accessibile al destinatario

Anche se questo metodo può risparmiare spazio e-mail, è spesso fonte di confusione e talvolta dobbiamo tornare a scaricare manualmente e quindi caricare il file come allegato.

Ora puoi aggiungere file di Google Drive come allegati durante la composizione della posta in Gmail. Durante la selezione e l'inserimento di file da Drive, seleziona "Inserisci come allegato" nella parte inferiore destra della finestra. L'intero processo è mostrato di seguito:

(Se la gif sopra non viene riprodotta automaticamente, fai clic e aprila in una nuova scheda)

Si noti che le regole di allegato standard si applicano ancora con questo metodo:

#. Non puoi allegare file da Drive che superano i 25 MB di dimensione limite per gli allegati. Anche se puoi sempre allegare file di grandi dimensioni come link di Drive.

#. Non puoi allegare file da Drive che non sono consentiti in Gmail, ad esempio eseguibili (.exe). file batch o bin.

Come regola generale, se desideri trasferire un file da Drive, invialo come allegato, ma se desideri condividere un file, invialo come collegamento. Un altro modo per vedere questo è se vuoi che il destinatario sia un altro proprietario del file o se vuoi tu stesso il controllo sul file.