Файл Google Диска як вкладення, а не посилання в Gmail
Коли ви вкладаєте файл із Диска Google у Gmail, одержувач отримує посилання на спільний файл, а не сам файл, який ви хотіли надіслати як вкладення.
Надсилання посилань замість фактичних файлів у вкладенні може спричинити кілька проблем. Це також поганий спосіб передачі файлів, оскільки файл може бути доступним не завжди, і є кілька способів, якими ви можете помилитися:
– Ви випадково скасовуєте дозвіл на спільний доступ
– Файл видаляється/переміщується з Диска
– Якщо Диск недоступний для одержувача
Хоча цей метод може заощадити місце в електронній пошті, але часто викликає плутанину, і іноді нам доводиться повертатися до ручного завантаження та завантаження файлу як вкладення.
Тепер ви можете додавати файли Google Диска як вкладення під час створення пошти в Gmail. Під час вибору та вставлення файлів із Диска просто виберіть «Вставити як вкладення» у нижній правій частині вікна. Весь процес показано нижче:
(Якщо зображення вище не відтворюється автоматично, натисніть і відкрийте його в новій вкладці)
Зауважте, що для цього методу все ще застосовуються стандартні правила вкладення:
#. Ви не можете вкладати файли з Диска, розмір яких перевищує 25 МБ. Хоча ви завжди можете прикріпити великі файли як посилання на Диск.
#. Ви не можете вкладати файли з Диска, які заборонені в Gmail, наприклад, виконувані (.exe). пакетні або bin-файли.
Як правило, якщо ви хочете передати файл із Диска, надішліть його як вкладення, але якщо ви хочете поділитися файлом, надішліть його як посилання. Інший спосіб поглянути на це: чи хочете ви, щоб одержувач був іншим власником файлу, чи ви хочете самі контролювати файл.