Google Drive-fil som bilaga, inte länkar i Gmail

När du ska bifoga en fil från Google Drive i Gmail får mottagaren länken till den delade filen, inte den faktiska filen du ville skicka som en bilaga.

Att skicka länkar istället för faktiska filer i bifogade filer kan orsaka flera problem. Det är också ett dåligt sätt att överföra filer eftersom filen kanske inte alltid är tillgänglig och det finns flera sätt du kan gå fel med den:

– Du återkallar av misstag delningsbehörigheter
– Filen tas bort/flyttas från enheten
– Om enheten inte är tillgänglig för mottagaren

Även om denna metod kan spara e-postutrymme, men är ofta förvirrande och ibland måste vi återgå till manuell nedladdning och sedan ladda upp filen som bilaga.

Du kan nu lägga till Google Drive-filer som bilagor medan du skriver e-post i Gmail. När du väljer och infogar filer från Drive väljer du bara "Infoga som bilaga" längst ned till höger i fönstret. Hela processen visas nedan:

(Om ovanstående gif inte spelas upp automatiskt, klicka och öppna den på en ny flik)

Observera att standardreglerna för bilagor fortfarande gäller med denna metod:

#. Du kan inte bifoga filer från Drive som överstiger 25 MB storleksgräns för bilagor. Även om du alltid kan bifoga stora filer som Drive-länkar.

#. Du kan inte bifoga filer från Drive som inte är tillåtna i Gmail, t.ex. körbar (.exe). batch- eller bin-filer.

Som en tumregel, om du vill överföra en fil från Drive, skicka den som bilaga, men om du vill dela en fil, skicka den som länk. Ett annat sätt att se på detta är om du vill att mottagaren ska vara en annan ägare av filen eller om du vill ha kontrollen över filen själv.