Plik z Dysku Google jako załącznik, a nie linki w Gmailu

Gdy załączasz plik z Dysku Google w Gmailu, odbiorca otrzymuje link do udostępnionego pliku, a nie sam plik, który chciałeś wysłać jako załącznik.

Wysyłanie linków zamiast rzeczywistych plików w załączniku może spowodować kilka problemów. Jest to również zły sposób na przesyłanie plików, ponieważ plik może nie być zawsze dostępny i istnieje wiele sposobów na pomyłkę:

– Przypadkowo unieważniasz uprawnienia do udostępniania
– Plik zostaje usunięty/przeniesiony z Dysku
– Jeśli Dysk nie jest dostępny dla odbiorcy

Chociaż ta metoda może zaoszczędzić miejsce na pocztę e-mail, często jest myląca i czasami musimy wrócić do ręcznego pobierania, a następnie przesyłania pliku jako załącznika.

Możesz teraz dodawać pliki z Dysku Google jako załączniki podczas tworzenia poczty w Gmailu. Podczas wybierania i wstawiania plików z Dysku po prostu wybierz „Wstaw jako załącznik" w prawym dolnym rogu okna. Cały proces pokazano poniżej:

(Jeśli powyższy gif nie odtwarza się automatycznie, kliknij i otwórz go w nowej karcie)

Pamiętaj, że w przypadku tej metody nadal obowiązują standardowe zasady załączników:

#. Nie możesz załączać plików z Dysku, które przekraczają 25 MB limitu rozmiaru załącznika. Chociaż zawsze możesz dołączyć duże pliki jako linki do Dysku.

#. Nie możesz dołączać plików z Dysku, które nie są dozwolone w Gmailu, np. plików wykonywalnych (.exe). pliki wsadowe lub bin.

Zasadniczo, jeśli chcesz przenieść plik z Dysku, wyślij go jako załącznik, ale jeśli chcesz udostępnić plik, wyślij go jako Link. Innym sposobem spojrzenia na to jest to, czy chcesz, aby odbiorca był innym właścicielem pliku, czy chcesz sam kontrolować plik.