Arquivo do Google Drive como anexo e não links no Gmail

Quando você anexa um arquivo do Google Drive no Gmail, o destinatário obtém o link para o arquivo compartilhado, não o arquivo real que você deseja enviar como anexo.

O envio de links em vez de arquivos reais em anexo pode causar vários problemas. Também é uma maneira ruim de transferir arquivos, pois o arquivo pode não estar disponível sempre e há várias maneiras de dar errado com ele:

– Você revoga acidentalmente as permissões de compartilhamento
– O arquivo é excluído/movido do Drive
– Se o Drive não estiver acessível ao destinatário

Embora esse método possa economizar espaço de e-mail, muitas vezes é confuso e às vezes temos que reverter para o download manual e, em seguida, o upload do arquivo como anexo.

Agora você pode adicionar arquivos do Google Drive como anexos ao redigir e-mails no Gmail. Ao selecionar e inserir arquivos do Drive, basta selecionar "Inserir como anexo" no canto inferior direito da janela. Todo o processo é mostrado abaixo:

(Se o gif acima não for reproduzido automaticamente, clique e abra-o em uma nova guia)

Observe que as regras de anexo padrão ainda se aplicam a este método:

#. Não é possível anexar arquivos do Drive que excedam 25 MB de limite de tamanho de anexo. Embora você sempre possa anexar arquivos grandes como links do Drive.

#. Você não pode anexar arquivos do Drive que não são permitidos no Gmail, por exemplo, executáveis ​​(.exe). arquivos em lote ou bin.

Como regra geral, se você quiser transferir um arquivo do Drive, envie-o como anexo, mas se quiser compartilhar um arquivo, envie-o como Link. Outra maneira de ver isso é se você deseja que o destinatário seja outro proprietário do arquivo ou deseja o controle do arquivo por conta própria.