Google Drive-Datei als Anhang, nicht als Link in Google Mail
Wenn Sie eine Datei von Google Drive in Google Mail anhängen, erhält der Empfänger den Link zu der freigegebenen Datei, nicht die eigentliche Datei, die Sie als Anhang senden wollten.
Das Senden von Links anstelle von eigentlichen Dateien im Anhang kann mehrere Probleme verursachen. Es ist auch eine schlechte Möglichkeit, Dateien zu übertragen, da die Datei möglicherweise nicht immer verfügbar ist und es mehrere Möglichkeiten gibt, wie Sie damit etwas falsch machen können:
– Sie versehentlich Freigabeberechtigungen widerrufen
– Die Datei wird aus dem Laufwerk gelöscht/verschoben
– Wenn das Laufwerk für den Empfänger nicht zugänglich ist
Diese Methode kann zwar E-Mail-Speicherplatz sparen, ist aber oft verwirrend und manchmal müssen wir auf das manuelle Herunterladen und anschließende Hochladen der Datei als Anhang zurückgreifen.
Sie können jetzt Google Drive-Dateien als Anhänge hinzufügen, während Sie E-Mails in Gmail verfassen. Wählen Sie beim Auswählen und Einfügen von Dateien aus Drive einfach „Als Anhang einfügen” unten rechts im Fenster. Der gesamte Vorgang wird unten gezeigt:
(Wenn das obige GIF nicht automatisch abgespielt wird, klicken Sie bitte darauf und öffnen Sie es in einem neuen Tab.)
Beachten Sie, dass bei dieser Methode weiterhin die standardmäßigen Anhangsregeln gelten:
#. Sie können keine Dateien von Drive anhängen, die die Größenbeschränkung von 25 MB für Anhänge überschreiten. Sie können jedoch immer große Dateien als Drive-Links anhängen.
#. Sie können keine Dateien von Drive anhängen, die in Google Mail nicht zulässig sind, z. B. ausführbare Dateien (.exe). Batch- oder Bin-Dateien.
Als Faustregel gilt: Wenn Sie eine Datei von Drive übertragen möchten, senden Sie sie als Anhang, aber wenn Sie eine Datei freigeben möchten, senden Sie sie als Link. Eine andere Möglichkeit, dies zu betrachten, ist, ob Sie möchten, dass der Empfänger ein anderer Eigentümer der Datei ist, oder ob Sie selbst die Kontrolle über die Datei haben möchten.