Archivo de Google Drive como archivo adjunto, no enlaces en Gmail

Cuando adjunta un archivo de Google Drive en Gmail, el destinatario obtiene el enlace al archivo compartido, no el archivo real que desea enviar como archivo adjunto.

El envío de enlaces en lugar de archivos adjuntos reales puede causar varios problemas. También es una mala manera de transferir archivos, ya que es posible que el archivo no esté disponible siempre y hay varias formas en las que puede fallar:

– Accidentalmente revoca los permisos para compartir
– El archivo se elimina o se mueve de la unidad
– Si la unidad no es accesible para el destinatario

Aunque este método puede ahorrar espacio en el correo electrónico, a menudo es confuso y, a veces, tenemos que volver a descargar manualmente y luego cargar el archivo como archivo adjunto.

Ahora puede agregar archivos de Google Drive como archivos adjuntos mientras redacta un correo en Gmail. Mientras selecciona e inserta archivos desde Drive, simplemente seleccione "Insertar como archivo adjunto" en la parte inferior derecha de la ventana. Todo el proceso se muestra a continuación:

(Si el gif anterior no se reproduce automáticamente, haga clic y ábralo en una nueva pestaña)

Tenga en cuenta que las reglas de archivo adjunto estándar aún se aplican con este método:

#. No puede adjuntar archivos desde Drive que superen los 25 MB de límite de tamaño de archivo adjunto. Aunque siempre puedes adjuntar archivos grandes como enlaces de Drive.

#. No puede adjuntar archivos de Drive que no estén permitidos en Gmail, por ejemplo, ejecutables (.exe). archivos por lotes o bin.

Como regla general, si desea transferir un archivo desde Drive, envíelo como archivo adjunto, pero si desea compartir un archivo, envíelo como enlace. Otra forma de ver esto es si desea que el destinatario sea otro propietario del archivo o si desea que usted mismo controle el archivo.