👍 Здесь собраны интересные новости, секреты и советы по продуктам от Google. Все для Google Drive, Android, Calendar, Chrome, Gmail, Docs...

Файл Google Диска как вложение, а не ссылки в Gmail

15

Когда вы прикрепляете файл с Google Диска в Gmail, получатель получает ссылку на общий файл, а не на фактический файл, который вы хотели отправить в качестве вложения.

Отправка ссылок вместо реальных файлов во вложении может вызвать несколько проблем. Это также плохой способ передачи файлов, так как файл может быть не всегда доступен, и есть несколько способов сделать это неправильно:

– Вы случайно отзываете разрешения на общий доступ
– Файл удаляется/перемещается с Диска
– Если Диск недоступен для получателя

Хотя этот метод может сэкономить место в электронной почте, он часто сбивает с толку, и иногда нам приходится возвращаться к ручной загрузке, а затем загружать файл как вложение.

Теперь вы можете добавлять файлы Google Диска в качестве вложений при составлении письма в Gmail. При выборе и вставке файлов с Диска просто выберите «Вставить как вложение» в нижней правой части окна. Весь процесс показан ниже:

(Если приведенный выше gif не воспроизводится автоматически, нажмите и откройте его в новой вкладке)

Обратите внимание, что для этого метода по-прежнему применяются стандартные правила прикрепления:

#. Вы не можете прикреплять файлы с Диска, размер которых превышает 25 МБ. Хотя вы всегда можете прикрепить большие файлы в виде ссылок на Диск.

#. Вы не можете прикреплять файлы с Диска, которые не разрешены в Gmail, например исполняемые файлы (.exe). пакетные или bin-файлы.

Как правило, если вы хотите передать файл с Диска, отправьте его как вложение, но если вы хотите поделиться файлом, отправьте его как ссылку. Другой способ взглянуть на это — хотите ли вы, чтобы получатель был другим владельцем файла, или вы хотите сами управлять файлом.

Источник записи: www.gtricks.com

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. Принимаю Подробнее