Fichier Google Drive en tant que pièce jointe et non en tant que lien dans Gmail
Lorsque vous joignez un fichier de Google Drive dans Gmail, le destinataire reçoit le lien vers le fichier partagé, et non le fichier réel que vous vouliez envoyer en pièce jointe.
L'envoi de liens au lieu de fichiers réels en pièce jointe peut entraîner plusieurs problèmes. C'est aussi une mauvaise façon de transférer des fichiers car le fichier peut ne pas toujours être disponible et il y a plusieurs façons de se tromper :
– Vous révoquez accidentellement les autorisations de partage
– Le fichier est supprimé/déplacé du Drive
– Si le Drive n'est pas accessible au destinataire
Bien que cette méthode puisse économiser de l'espace de messagerie, elle est souvent déroutante et nous devons parfois revenir au téléchargement manuel, puis télécharger le fichier en pièce jointe.
Vous pouvez désormais ajouter des fichiers Google Drive en tant que pièces jointes lors de la rédaction de messages dans Gmail. Lors de la sélection et de l'insertion de fichiers à partir de Drive, sélectionnez simplement "Insérer en tant que pièce jointe" dans le coin inférieur droit de la fenêtre. L'ensemble du processus est illustré ci-dessous :
(Si le gif ci-dessus ne se lance pas automatiquement, veuillez cliquer dessus et l'ouvrir dans un nouvel onglet)
Notez que les règles de pièce jointe standard s'appliquent toujours avec cette méthode :
#. Vous ne pouvez pas joindre de fichiers à partir de Drive dont la taille maximale des pièces jointes dépasse 25 Mo. Bien que vous puissiez toujours joindre de gros fichiers en tant que liens Drive.
#. Vous ne pouvez pas joindre de fichiers à partir de Drive qui ne sont pas autorisés dans Gmail, par exemple des fichiers exécutables (.exe). fichiers batch ou bin.
En règle générale, si vous souhaitez transférer un fichier depuis Drive, envoyez-le en pièce jointe, mais si vous souhaitez partager un fichier, envoyez-le en tant que lien. Une autre façon de voir cela est de savoir si vous souhaitez que le destinataire soit un autre propriétaire du fichier ou si vous souhaitez contrôler vous-même le fichier.