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2 formas de archivar automáticamente correos electrónicos en Gmail

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¿Alguna vez te encuentras desplazándote y desplazándote por los innumerables correos electrónicos en tu bandeja de entrada de Gmail? ¿También pasa horas buscando un correo electrónico en particular solo para descubrir que lo eliminó por error? Si es así, no estás solo.

Muchos de nosotros pasamos por esta lucha a diario porque no entendemos completamente las increíbles funciones que nos ofrece Gmail. Por ejemplo, una de esas increíbles funciones es la función de archivo que le permite administrar su bandeja de entrada sin necesidad de eliminar sus correos electrónicos.

En lugar de eliminar sus correos electrónicos y arrepentirse de ellos más tarde, puede usar la función de archivo para archivar sus correos electrónicos. Lo que hace es que coloca todos sus correos electrónicos archivados en la carpeta Todos los correos.

Como resultado, puede navegar por sus correos electrónicos importantes en la bandeja de entrada en cualquier momento sin ninguna distracción. También puede acceder a los correos electrónicos archivados en cualquier momento que desee sin perderlos. También ayuda a reducir el consumo de memoria de Gmail.

Aunque puede archivar correos electrónicos manualmente usando el botón Archivar en la parte superior, puede ser bastante engorroso cuando llegan docenas de correos electrónicos cada hora. Para ayudarlo con esto, le mostraré cómo archivar automáticamente los correos electrónicos según el tipo de correo electrónico o el tiempo que está en su bandeja de entrada.

Método #1: Crear un filtro para archivar automáticamente los correos electrónicos

Para archivar automáticamente sus correos electrónicos, primero debe crear un filtro. El filtro determinará qué tipo de correos electrónicos desea archivar.

Inicie Gmail.com en su PC.

En la barra de búsqueda, escriba : bandeja de entrada anterior a: 1 año y presione Entrar. Puede reemplazar el 1y con el número de su semejanza. Aquí la ‘y' representa un año. Use ‘m' para el mes y ‘d' para el día.

A continuación, haz clic en Búsqueda avanzada.

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De nuevo, escriba old_than: 1y en el campo Tiene las palabras y haga clic en Crear filtro. Luego haga clic en Aceptar.

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Se abrirá una nueva caja. Marque la opción Saltar la bandeja de entrada (archivarlo) . También marque Marcar como leído, si desea marcar correos electrónicos con más de 1 año de antigüedad como leídos.

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Marque también la opción Aplicar filtro a conversaciones coincidentes y haga clic en Crear filtro.

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Después de realizar estos pasos, todos sus correos electrónicos de hace 1 año se marcarán como leídos, se eliminarán de su bandeja de entrada y se moverán a la carpeta Todos los correos.

Método n.º 2: crear una etiqueta de archivo automático

La etiqueta de archivo automático también es una solución fácil para archivar sus correos electrónicos. ¡Yo, por mi parte, me molesto mucho con todas las notificaciones y boletines que llegan cada cinco minutos! 

Puede superar esto fácilmente creando una etiqueta de archivo automático.

Los pasos para crear este filtro son los siguientes:

Inicie Gmail.com en su PC y vaya a Configuración de Gmail haciendo clic en el ícono de ajustes.

Haz clic en Ver todas las configuraciones.

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En la parte superior, haz clic en la pestaña Etiquetas .

Desplácese hacia abajo y haga clic en Crear una nueva etiqueta.

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En el campo de nombre, escriba archivo automático y haga clic en Crear.

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Uso de la etiqueta de autoarchivo

Ahora, después de haber creado la etiqueta de archivo automático, puede usarla para archivar tipos específicos de correos electrónicos. Como demostración, voy a archivar correos electrónicos del resumen de Quora.

En su bandeja de entrada, abra un correo electrónico del resumen de Quora y haga clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha.

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En el menú que se abre, haz clic en Filtrar mensajes como estos.

Haga clic en Crear filtro y marque la casilla junto a la opción Aplicar la etiqueta .

A continuación, haga clic en el menú desplegable junto a Aplicar la etiqueta y seleccione la etiqueta de archivo automático que creó recientemente. Marque la casilla junto a Aplicar filtro en conservaciones coincidentes y haga clic en Crear filtro.

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Nota: También debe marcar la casilla Omitir la bandeja de entrada para mover estos correos electrónicos de la Bandeja de entrada a la etiqueta de archivo automático directamente.

Ahora, todos los correos electrónicos del resumen de Quora se moverán a la carpeta de archivo automático desde donde se puede acceder fácilmente.

Pensamientos finales

Definitivamente recomendaría archivar los correos electrónicos automáticamente si desea administrar su bandeja de entrada fácilmente. Eliminar sus correos electrónicos no solo le hará perder el tiempo, sino que también puede arrepentirse en el futuro.

Sin el archivado automático de correos electrónicos en Gmail, puede pasar horas buscando correos electrónicos importantes entre todos los boletines y notificaciones sin importancia. Si tiene alguna pregunta, háganoslo saber en los comentarios a continuación.

Fuente de grabación: www.gtricks.com

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