2 võimalust meilide automaatseks arhiveerimiseks Gmailis
Kas olete kunagi avastanud end kerimas ja kerimas lugematuid e-kirju oma Gmaili postkastis? Kas kulutate tunde ka ühe konkreetse meili otsimisele ainult selleks, et teada saada, et kustutasite selle kogemata? Kui jah, siis te pole üksi.
Paljud meist kogevad seda võitlust iga päev, kuna me ei mõista täielikult Gmaili pakutavaid hämmastavaid funktsioone. Näiteks üks neist hämmastavatest funktsioonidest on arhiivifunktsioon, mis võimaldab teil hallata oma postkasti, ilma et peaksite oma e-kirju kustutama.
Selle asemel, et oma e-kirju kustutada ja neid hiljem kahetseda, saate oma meilide arhiveerimiseks kasutada arhiivifunktsiooni. See paneb kõik teie arhiveeritud meilid kausta Kõik kirjad.
Selle tulemusena saate oma olulisi postkasti e-kirju igal ajal ilma segamiseta sirvida. Samuti saate arhiveeritud meilidele igal ajal juurde pääseda, ilma neid kaotamata. Samuti aitab see vähendada Gmaili mälutarbimist.
Kuigi saate e-kirju käsitsi arhiivida, kasutades ülaosas asuvat nuppu Arhiiv, võib see olla üsna tülikas, kui iga tund tuleb kümneid e-kirju. Selle abistamiseks näitan teile, kuidas e-kirju automaatselt arhiivida, võttes aluseks meilitüübi või aja, millal see teie postkastis on.
1 meetod: e-kirjade automaatseks arhiveerimiseks filtri loomine
E-kirjade automaatseks arhiveerimiseks peate esmalt looma filtri. Filter määrab, milliseid e-kirju soovite arhiveerida.
Käivitage oma arvutis Gmail.com.
Tippige otsinguribale in:inbox old_than: 1y ja vajutage sisestusklahvi. Saate 1a asendada oma sarnasuse numbriga. Siin tähistab "y" aastat. Kasutage ‘m' kuu ja ‘d' päeva jaoks.
Järgmisena klõpsake nuppu Täpsem otsing.
Tippige väljale Sisaldab sõnu veel kord vanem_kui: 1a ja klõpsake käsul Loo filter. Seejärel klõpsake nuppu OK.
Avaneb uus kast. Märkige valik Jäta postkasti vahele (arhiveeri see). Märkige ka Märgi loetuks, kui soovite märkida loetuks e-kirjad, mis on vanemad kui 1 aasta.
Märkige ka suvand Rakenda filter ka vastavatele vestlustele ja klõpsake Loo filter.
Pärast nende toimingute tegemist märgitakse kõik teie 1 aasta tagused meilid loetuks, eemaldatakse postkastist ja teisaldatakse kausta Kõik kirjad.
2 meetod: looge automaatse arhiivi silt
Automaatse arhiveerimise silt on lihtne lahendus ka teie meilide arhiveerimiseks. Mind ajavad näiteks väga närvi kõik iga viie minuti tagant saabuvad teated ja uudiskirjad!
Saate sellest hõlpsasti üle saada, luues automaatse arhiivi sildi.
Selle filtri loomise sammud on järgmised.
Käivitage oma arvutis Gmail.com ja avage Gmaili seaded, klõpsates hammasrattaikoonil.
Klõpsake nuppu Vaata kõiki sätteid.
Klõpsake ülaosas vahekaarti Sildid.
Kerige alla ja klõpsake käsul Loo uus silt.
Tippige nimeväljale auto-archive ja klõpsake nuppu Loo.
Automaatse arhiveerimise sildi kasutamine
Nüüd, kui olete loonud automaatse arhiivi sildi, saate seda kasutada teatud tüüpi meilide arhiveerimiseks. Demonstreerimiseks arhiivin Quora kokkuvõtte e-kirju.
Avage oma postkastis Quora kokkuvõtte e-kiri ja klõpsake paremas ülanurgas kolme punktiga menüül.
Avanevas menüüs klõpsake valikul Filtreeri selliseid sõnumeid.
Klõpsake nuppu Loo filter ja märkige ruut valiku Rakenda silt kõrval .
Järgmisena klõpsake valiku Rakenda silt kõrval oleval rippmenüül ja valige hiljuti loodud automaatse arhiivi silt. Märkige ruut valiku Rakenda filtrit sobivatele kaitsealadele kõrval ja klõpsake käsul Loo filter.
Märkus. Samuti peate märkima ruudu Jäta sisendkaust vahele, et teisaldada need meilid kaustast Inbox otse automaatse arhiivi sildile.
Nüüd teisaldatakse kõik Quora kokkuvõtte meilid automaatse arhiivi kausta, kust neile hõlpsasti juurde pääsete.
Viimased mõtted
Kui soovite postkasti hõlpsalt hallata, soovitan kindlasti meilid automaatselt arhiveerida. E-kirjade kustutamine mitte ainult ei raiska teie aega, vaid võite seda ka tulevikus kahetseda.
Ilma meilide automaatse arhiveerimiseta Gmailis võite kulutada tunde, et otsida olulisi e-kirju kõigi ebaoluliste uudiskirjade ja teatiste hulgast. Kui teil on küsimusi, andke meile allolevates kommentaarides teada.