Copie anexos do Gmail para o Dropbox diretamente
Se você trabalha em um ambiente em que muitos documentos circulam por e-mail, é fácil perdê-los, resultando em um espaço de trabalho desorganizado. A forma mais simples de organizar é ter todos os anexos em um só lugar, um repositório como Google Drive ou Dropbox. Como o salvamento manual não é uma opção quando você precisa lidar com uma grande quantidade de e-mails, podemos usar o IFTTT para salvar anexos do Gmail diretamente na conta do Dropbox.
Para aqueles que não estão familiarizados com isso, o IFTTT (If This Then That) é uma plataforma para criar regras simples para conectar aplicativos e solicitar que eles executem ações específicas automaticamente. Podemos criar tarefas automatizadas que se parecem com "Quando eu conseguir uma coisa nova em A, faça outra coisa em B". O IFTTT é um serviço confiável e bastante útil em vários casos, experimente-os mesmo que você não precise do Gmail Integração Dropbox.
Salve todos os seus anexos no Dropbox
Esta receita é a mais simples, pois não fornece filtragem – simplesmente salva tudo o que está anexado aos e-mails do Gmail como está. Para fazer isso, siga estas etapas:
1) Conecte sua conta do Gmail e Dropbox através do link da receita IFTTT.
2) Depois de conectar, selecione ou crie a pasta do Dropbox em sua própria conta para onde deseja que os anexos sejam enviados automaticamente.
3) Agora é só adicionar a receita na sua conta IFTTT.
Salvar anexos de e-mails com um marcador específico
Embora a primeira regra garanta que todos os anexos sejam salvos no Dropbox, independentemente dos e-mails, muitas vezes precisamos apenas de alguns anexos de e-mail selecionados para serem copiados. Esta segunda receita resolve nosso problema de escolher seletivamente e-mails cujos anexos serão salvos. Depois de autorizar e adicionar a receita, você terá que especificar um rótulo do Gmail e um nome de pasta em Configurações avançadas. Uma vez ativada, a regra será acionada quando você aplicar o marcador selecionado ao e-mail, resultando na cópia dos anexos para a pasta do Dropbox escolhida.
Organize anexos do Gmail por endereço do remetente no Dropbox
Outra abordagem aprimorada para a receita geral acima é salvar os anexos do Gmail pelos endereços do remetente. Depois de ativar esta receita, sempre que um novo anexo chegar à sua caixa de correio, ele será copiado automaticamente para uma nova pasta chamada com o endereço de e-mail do remetente no Dropbox. Essas pastas serão classificadas em ordem alfabética por padrão para sua conveniência.
Se você deseja inserir arquivos do Dropbox diretamente nas mensagens do Gmail, experimente a extensão oficial do Chrome “Gmail for Dropbox". Isso permitirá que você compartilhe e visualize convenientemente os arquivos do Dropbox no Gmail.
Se o Dropbox não for seu repositório de nuvem favorito, você pode procurar outras receitas IFTTT para Google Drive, Box ou OneDrive. Apenas observe que, em qualquer caso, você só pode salvar arquivos com tamanho máximo de 30 MB. Mas a boa notícia é que qualquer uma das receitas acima está disponível em até 180 iterações, então não desanime se você encontrar algum problema técnico – que, nesse caso, ficaremos felizes em ajudar.