Kopeerige Gmaili manused otse Dropboxi
Kui töötate keskkonnas, kus e-posti teel levitatakse palju dokumente, on lihtne nende jälgimine kaotada, mille tulemuseks on sageli tööruum korrastamata. Lihtsaim viis korraldamiseks on hoida kõik manused ühes kohas, hoidlas, nagu Google Drive või Dropbox. Kuna käsitsi salvestamine ei ole valik, kui peate tegelema suure hulga kirjadega, saame Gmaili manuste salvestamiseks otse Dropboxi kontole kasutada IFTTT-d.
Neile, kes pole sellega tuttavad, on IFTTT (If This Then That) platvorm, mis võimaldab luua lihtsaid reegleid rakenduste ühendamiseks ja paluda neil teatud toiminguid automaatselt sooritada. Saame luua automatiseeritud ülesandeid, mis näevad välja nagu "Kui ma saan uue asja A-s, tehke seda B-s". IFTTT on usaldusväärne teenus ja see on paljudel juhtudel kasulik, proovige neid isegi siis, kui te Gmaili ei vaja. Dropboxi integreerimine.
Salvestage kõik oma manused Dropboxi
See retsept on kõige arusaadavam, kuna see ei võimalda filtreerimist – see lihtsalt salvestab kõik Gmaili e-kirjadele lisatud andmed nii, nagu see on. Selleks toimige järgmiselt.
1) Ühendage oma Gmaili ja Dropboxi konto IFTTT retsepti lingi kaudu.
2) Pärast ühenduse loomist valige või looge oma kontol Dropboxi kaust, kuhu soovite manuseid automaatselt suunata.
3) Nüüd lihtsalt lisage retsept oma IFTTT kontole.
Salvestage manused e-kirjadest, millel on konkreetne silt
Kuigi esimene reegel tagab, et kõik manused salvestatakse Dropboxi olenemata kirjadest, vajame sageli kopeerimiseks vaid mõnda valitud meilimanust. See teine retsept lahendab meie probleemi valikuliselt valida kirjad, mille manused salvestatakse. Pärast retsepti autoriseerimist ja lisamist peate jaotises Täpsemad seaded määrama Gmaili sildi ja kausta nime. Pärast aktiveerimist käivitub reegel, kui rakendate kirjale valitud sildi, mille tulemuseks on manuste koopia teie valitud Dropboxi kausta.
Korraldage Dropboxis Gmaili manused saatja aadressi järgi
Teine täiustatud lähenemisviis ülaltoodud üldisele retseptile on Gmaili manuste salvestamine saatja aadresside järgi. Pärast selle retsepti aktiveerimist kopeeritakse teie postkasti uus manus automaatselt uude kausta, mille nimeks on saatja meiliaadress Dropboxis. Need kaustad sorteeritakse teie mugavuse huvides vaikimisi tähestikulises järjekorras.
Kui soovite Dropboxi faile otse Gmaili sõnumitesse sisestada, peaksite proovima ametlikku Chrome'i laiendust "Gmail for Dropbox". See võimaldab teil mugavalt Gmailis Dropboxi faile jagada ja vaadata.
Kui Dropbox pole teie lemmik pilvehoidla, saate sirvida muid IFTTT retsepte Google Drive'i, Boxi või OneDrive'i jaoks. Pange tähele, et igal juhul saate salvestada ainult kuni 30 MB suuruseid faile. Hea uudis on aga see, et kõik ülaltoodud retseptid on saadaval kuni 180 iteratsioonina, seega ärge heituge, kui teil tekib tehnilisi probleeme – sel juhul aitame teid hea meelega.