Скопируйте вложения Gmail напрямую в Dropbox

Если вы работаете в среде, где большое количество документов распространяется по электронной почте, легко потерять их из виду, что часто приводит к неорганизованности рабочего пространства. Самый простой способ организации — хранить все вложения в одном месте, в репозитории, таком как Google Диск или Dropbox. Поскольку ручное сохранение не подходит, когда вам приходится иметь дело с большим количеством писем, мы можем использовать IFTTT для сохранения вложений Gmail непосредственно в аккаунте Dropbox.

Для тех из вас, кто не знаком с этим, IFTTT (If This Then That) — это платформа для создания простых правил для подключения приложений и запроса на автоматическое выполнение определенных действий. Мы можем создавать автоматические задачи, которые выглядят как «Когда я получу новую вещь в A, сделайте это другое в B». IFTTT — надежный сервис, и он весьма полезен в различных случаях, попробуйте их, даже если вам не нужен Gmail. Интеграция с дропбоксом.

Сохраняйте все свои вложения в Dropbox

Этот рецепт самый простой, так как он не предусматривает фильтрации — он просто сохраняет все, что прикреплено к электронным письмам Gmail, как есть. Для этого выполните следующие действия:

1) Подключите свою учетную запись Gmail и Dropbox по ссылке рецепта IFTTT.
2) После подключения выберите или создайте папку Dropbox в своей учетной записи, куда вы хотите, чтобы вложения автоматически попадали.
3) Теперь просто добавьте рецепт в свою учетную запись IFTTT.

Сохранение вложений из электронных писем с определенной меткой

Хотя первое правило гарантирует, что все вложения сохраняются в Dropbox независимо от писем, часто нам нужно скопировать только несколько выбранных почтовых вложений. Этот второй рецепт решает нашу проблему выборочного выбора писем, вложения которых будут сохранены. После авторизации и добавления рецепта вам нужно будет указать ярлык Gmail и имя папки в дополнительных настройках. После активации правило будет срабатывать, когда вы применяете выбранную метку к почте, что приводит к копированию вложений в выбранную вами папку Dropbox.

Организация вложений Gmail по адресу отправителя в Dropbox

Еще один расширенный подход к приведенному выше общему рецепту заключается в сохранении вложений Gmail по адресам отправителя. После активации этого рецепта всякий раз, когда новое вложение попадает в ваш почтовый ящик, оно автоматически копируется в новую папку с адресом электронной почты отправителя в Dropbox. Эти папки будут отсортированы по алфавиту по умолчанию для вашего удобства.

Если вы хотите вставлять файлы Dropbox непосредственно в сообщения Gmail, вам следует попробовать официальное расширение Chrome «Gmail для Dropbox». Это позволит вам удобно делиться файлами Dropbox и просматривать их в Gmail.

Если Dropbox не является вашим любимым облачным хранилищем, вы можете просмотреть другие рецепты IFTTT для Google Диска, Box или OneDrive. Просто обратите внимание, что в любом случае вы можете сохранять файлы размером не более 30 МБ. Но хорошая новость заключается в том, что любой из вышеперечисленных рецептов доступен в целых 180 итерациях, поэтому не расстраивайтесь, если у вас возникнут какие-либо технические проблемы — в этом случае мы будем рады помочь.