Copie los archivos adjuntos de Gmail a Dropbox directamente
Si trabaja en un entorno en el que circulan muchos documentos por correo electrónico, es fácil perderlos de vista, lo que a menudo genera un espacio de trabajo desorganizado. La forma más sencilla de organizar es tener todos los archivos adjuntos en un solo lugar, un repositorio como Google Drive o Dropbox. Dado que el guardado manual no es una opción cuando tiene que lidiar con una gran cantidad de correos, podemos usar IFTTT para guardar los archivos adjuntos de Gmail directamente en la cuenta de Dropbox.
Para aquellos de ustedes que no están familiarizados con esto, IFTTT (If This Then That) es una plataforma para crear reglas simples para conectar aplicaciones y pedirles que realicen acciones particulares automáticamente. Podemos crear tareas automatizadas que parezcan "Cuando obtenga algo nuevo en A, haga esto en B". IFTTT es un servicio confiable y es bastante útil en una variedad de casos, pruébelos incluso si no necesita Gmail. Integración de Dropbox.
Guarda todos tus archivos adjuntos en Dropbox
Esta receta es la más sencilla, ya que no proporciona filtrado, simplemente guarda todo lo adjunto a los correos electrónicos de Gmail tal como está. Para hacer esto, siga estos pasos:
1) Conecte su cuenta de Gmail y Dropbox a través del enlace de recetas de IFTTT.
2) Después de conectarse, seleccione o cree la carpeta de Dropbox en su propia cuenta donde desea que vayan automáticamente los archivos adjuntos.
3) Ahora solo agregue la receta a su cuenta IFTTT.
Guardar archivos adjuntos de correos electrónicos que tengan una etiqueta específica
Aunque la primera regla garantiza que todos los archivos adjuntos se guarden en Dropbox independientemente de los correos electrónicos, a menudo solo necesitamos unos pocos archivos adjuntos de correo seleccionados para copiarlos. Esta segunda receta resuelve nuestro problema de elegir selectivamente los correos cuyos archivos adjuntos se guardarán. Después de autorizar y agregar la receta, deberá especificar una etiqueta de Gmail y un nombre de carpeta en Configuración avanzada. Una vez activada, la regla se activará cuando aplique la etiqueta seleccionada al correo, lo que dará como resultado una copia de los archivos adjuntos en la carpeta de Dropbox elegida.
Organice los archivos adjuntos de Gmail por dirección del remitente en Dropbox
Otro enfoque mejorado de la receta general anterior es guardar los archivos adjuntos de Gmail por direcciones de remitente. Después de activar esta receta, cada vez que un nuevo archivo adjunto llegue a su buzón de correo, se copiará automáticamente en una nueva carpeta con el nombre de la dirección de correo electrónico del remitente en Dropbox. Estas carpetas se ordenarán alfabéticamente de forma predeterminada para su comodidad.
Si está buscando insertar archivos de Dropbox directamente en los mensajes de Gmail, entonces debería probar la extensión oficial de Chrome "Gmail para Dropbox". Esto le permitirá compartir y ver archivos de Dropbox dentro de Gmail.
Si Dropbox no es su repositorio en la nube favorito, puede buscar otras recetas de IFTTT para Google Drive, Box o OneDrive. Solo tenga en cuenta que, en cualquier caso, solo puede guardar archivos con un tamaño máximo de 30 MB. Pero la buena noticia es que cualquiera de las recetas anteriores está disponible en hasta 180 iteraciones, así que no se desanime si encuentra algún problema técnico, que, en ese caso, estaremos encantados de ayudar.