Kopiuj załączniki Gmaila bezpośrednio do Dropbox
Jeśli pracujesz w środowisku, w którym wiele dokumentów krąży za pośrednictwem poczty e-mail, łatwo zgubić je, co często prowadzi do dezorganizacji przestrzeni roboczej. Najprostszym sposobem na uporządkowanie jest posiadanie wszystkich załączników w jednym miejscu, repozytorium takim jak Google Drive lub Dropbox. Ponieważ ręczne zapisywanie nie jest opcją, gdy masz do czynienia z dużą ilością wiadomości, możemy użyć IFTTT do zapisywania załączników Gmaila bezpośrednio na koncie Dropbox.
Dla tych z Was, którzy go nie znają, IFTTT (If This Then That) to platforma do tworzenia prostych reguł łączenia aplikacji i proszenia ich o automatyczne wykonywanie określonych czynności. Możemy tworzyć automatyczne zadania, które wyglądają jak „Kiedy dostanę coś nowego w A, zrób to drugie w B". IFTTT to niezawodna usługa i jest całkiem przydatna w różnych przypadkach, wypróbuj je, nawet jeśli nie potrzebujesz Gmaila Integracja z Dropbox.
Zapisz wszystkie swoje załączniki w Dropbox
Ten przepis jest najprostszy, ponieważ nie zapewnia filtrowania – po prostu zapisuje wszystko, co jest dołączone do e-maili Gmaila, tak jak jest. W tym celu wykonaj następujące kroki:
1) Połącz swoje konto Gmail i Dropbox za pomocą łącza przepisu IFTTT.
2) Po połączeniu wybierz lub utwórz folder Dropbox na swoim koncie, do którego załączniki mają być automatycznie przenoszone.
3) Teraz po prostu dodaj przepis do swojego konta IFTTT.
Zapisz załączniki z wiadomości e-mail o określonej etykiecie
Chociaż pierwsza reguła zapewnia, że wszystkie załączniki są zapisywane w Dropbox niezależnie od maili, często do skopiowania wystarczy nam tylko kilka wybranych załączników poczty. Ten drugi przepis rozwiązuje nasz problem polegający na selektywnym wybieraniu wiadomości, których załączniki zostaną zapisane. Po autoryzacji i dodaniu przepisu będziesz musiał określić etykietę Gmaila i nazwę folderu w Ustawieniach zaawansowanych. Po aktywacji reguła zostanie uruchomiona, gdy zastosujesz wybraną etykietę do wiadomości, co spowoduje skopiowanie załączników do wybranego folderu Dropbox.
Organizuj załączniki Gmaila według adresu nadawcy w Dropbox
Innym ulepszonym podejściem do powyższego ogólnego przepisu jest zapisywanie załączników Gmaila według adresów nadawcy. Po aktywacji tego przepisu, za każdym razem, gdy nowy załącznik trafi do Twojej skrzynki pocztowej, zostanie on automatycznie skopiowany do nowego folderu o nazwie z adresem e-mail nadawcy w Dropbox. Dla Twojej wygody foldery te będą domyślnie sortowane alfabetycznie.
Jeśli chcesz wstawić pliki Dropbox bezpośrednio do wiadomości Gmaila, powinieneś spróbować oficjalnego rozszerzenia Chrome „Gmail dla Dropbox”. Umożliwi to wygodne udostępnianie i przeglądanie plików Dropbox w Gmailu.
Jeśli Dropbox nie jest Twoim ulubionym repozytorium w chmurze, możesz przeglądać inne przepisy IFTTT na Dysk Google, Box lub OneDrive. Pamiętaj tylko, że w każdym przypadku możesz zapisywać tylko pliki o maksymalnym rozmiarze 30 MB. Ale dobrą wiadomością jest to, że każdy z powyższych przepisów jest dostępny w aż 180 iteracjach, więc nie zniechęcaj się, jeśli napotkasz jakieś problemy techniczne – w takim przypadku chętnie pomożemy.